Έναρξη Lotus Notes και ανοίξτε τη βάση δεδομένων Notes ή Σημειώσεις εφαρμογής που περιέχει τα έγγραφα που θέλετε να εξάγει . Βρείτε το έγγραφο επισημαίνει ότι, στην κύρια προβολή που θέλετε να εξάγετε και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανοίξει το έγγραφο σε μια νέα καρτέλα για το Lotus Notes πελάτη σας . 2
Από το ανοικτό έγγραφο , επιλέξτε " αρχείο , " τότε" Εξαγωγή " από το μενού για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή . Μεταβείτε στον κατάλογο που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο που εξάγεται σε . Στο " Αποθήκευση ως τύπου : " drop-down box , επιλέξτε " Microsoft RTF . " Στο πεδίο "Όνομα αρχείου : ", εισάγετε ένα όνομα αρχείου που θα χρησιμοποιήσετε για το εξαγόμενο έγγραφο . Θα πρέπει να προσθέσετε " . Rtf " στο τέλος του ονόματος του αρχείου , επειδή Lotus Notes δεν καθορίζει την επέκταση αρχείου για σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εξαγωγή " για να εξάγετε το έγγραφο σε μια Rich Text File .
Εικόνων 3
Βρείτε το έγγραφο που εξάγεται στο σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας και να το ανοίξετε με το Microsoft Word . Ο υπολογιστής σας μπορεί να έχει ήδη οριστεί να ανοίξει τα αρχεία εμπλουτισμένου κειμένου με το Microsoft Word . Σε άλλες περιπτώσεις , μπορεί να χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο , επιλέξτε " Άνοιγμα με .. " και στη συνέχεια επιλέξτε το Microsoft Word . Μετά το αρχείο έχει ανοίξει στο Microsoft Word , επιλέξτε "Αρχείο " και " Αποθήκευση ως " από το μενού για να ανοίξει το " Save As" παράθυρο διαλόγου . Μεταβείτε στον κατάλογο που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε . Στο "Τύπος Save As : " drop down box , επιλέξτε " Έγγραφο του Word . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως έγγραφο του Word . Το έγγραφο του Word θα έχουμε παράταση » . Doc " .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα