Μια Business Case έγγραφο εξετάζει τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων του έργου ERP πρέπει να πληρούν πριν από την εφαρμογή . Εξετάζει τον στη λογική πίσω από το σχέδιο , τα αναμενόμενα επιχειρηματικά πλεονεκτήματα , όπως η λογοδοσία , την αποτελεσματικότητα , την κανονιστική συμμόρφωση ή ένα καταπράσινο περιβάλλον . Επιπλέον , το έγγραφο περιλαμβάνει περιγράφει τους λόγους για την απόρριψη ή κινείται προς τα εμπρός με κάθε επιλογή , ανάλυση GAP , το κόστος της εφαρμογής ERP , επιλογές χρηματοδότησης για το έργο και την έκθεση ετοιμότητα οργανισμού . Μια Υπόθεση Έγγραφο Business περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των επενδύσεων και ανάλυση κόστους /οφέλους . Εξετάστε αυτό το εργαλείο σε όλο το πρόγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι παραμένει σε καλό δρόμο και προσφέρει στους στόχους του οργανισμού .
Εικόνων GAP Ανάλυση
Η
A Gap Analysis προσδιορίζει , αξιολογεί και προτείνει μια σειρά βήματα για να εξετάσει πριν από την ανάληψη ενός έργου ERP . GAP ανάλυση θεωρεί ότι οι στόχοι του συστήματος ERP σε σχέση με τις αιτήσεις που έχουν ήδη στη θέση του - " . Το χάσμα " Ξεκινήστε την ανάλυση GAP με τη διεξαγωγή απογραφής των δυνατών και αδύνατων σημείων των υπαρχόντων συστημάτων των επιχειρήσεων . Αναπτύξτε μια ακριβή εκτίμηση της τρέχουσας κατάστασης . Αυτό θα αποδειχθεί πολύτιμη κατά τη διάρκεια της φάσης υλοποίησης ERP . Αναλύστε τις τρέχουσες εφαρμογές και να αποφασίσει τι θετικές πτυχές χρειάζεται το λογισμικό ERP να κάνετε για να ενισχύσουν την οργάνωση .
Η προσέγγιση αυτή εγγυάται ότι δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ των ERP και των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του οργανισμού . Βαθμολογήστε το υπάρχον επιδόσεων και τον καθορισμό κριτηρίων για να πάμε μπροστά για να μετρηθεί η επιτυχία του έργου ERP . Ορίστε τους ρόλους και τις ευθύνες των ατόμων . Αυτό θα ελαχιστοποιεί τις διαταραχές και να αποσαφηνίσει τα θέματα για τα διάφορα τμήματα . Το επίκεντρο βρίσκεται στον εντοπισμό των «κενά» και εξασφαλίζει τις κατάλληλες διορθώσεις .
Η Total Cost of Ownership
Η
Total Cost of Ownership ( TCO ) διεξάγει μια εκτίμηση όλων των άμεσων και έμμεσων δαπανών που συνδέονται με τον κύκλο ζωής του έργου ERP . Οι εκτιμήσεις του κόστους θα πρέπει να περιλαμβάνει την αγορά και την υλοποίηση , τη λειτουργία και τη συντήρηση και το κόστος αντικατάστασης . Αυτό το εργαλείο απαιτεί υποθέτοντας σχετικά με τις μελλοντικές απαιτήσεις και μοντελοποίηση δυνατόν διαφορετικά σενάρια για την απόκτηση διάφορες εκτιμήσεις κόστους . Η συγκράτηση του κόστους αποτελεί μια κρίσιμη πτυχή της εφαρμογής ERP . TCO επικεντρώνεται στον περιορισμό του αριθμού των αλλαγών και ο βαθμός τροποποίησης στην αρχική αίτηση . Το εργαλείο αυτό αναγκάζει τους οργανισμούς να εξετάσουν απρογραμμάτιστη , χωρίς προϋπολογισμό και έκτακτης ανάγκης το κόστος υλοποίησης και λειτουργίας . TCO βοηθήσει τις επιχειρήσεις στην κατανόηση και τον έλεγχο των κινδύνων που συνδέονται με την εφαρμογή ERP .
Εικόνων αξιολόγησης των αναγκών κατάρτισης
Η
μέρος της εφαρμογής ERP περιλαμβάνει την εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή . Αποκτήστε τη διαχείριση χορηγίας πίσω από την εκπαίδευση . Συνάντηση με τους βασικούς επαφές ώστε να συλλέξει τις απαραίτητες πληροφορίες . Προσδιορίστε σαφείς στόχους για την εκπαίδευση . Αναπτύξουν ένα εκπαιδευτικό προφίλ των ERP τελικών χρηστών , συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης τους , το επίπεδο δεξιοτήτων και προτίμησε το στυλ μάθησης . Εντοπισμός υφιστάμενων εκπαιδευτικό υλικό που μπορείτε να απασχολούν και το καλύτερο μέσο για την επίτευξη των εκπαιδευτικό υλικό . Αναπτύξουν ή να ενημερώσουν το σύστημα αξιολόγησης της κατάρτισης . Συνοψίζουν σας, συμπεριλαμβανομένων των προτεραιοτήτων της κατάρτισης , το κόστος και των απαιτούμενων πόρων .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα