Πώς να δημιουργήσετε ένα τύπου στην Access Έρευνα

Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων με ισχυρά εργαλεία για το χειρισμό , την οργάνωση και την ανάλυση των δεδομένων . Ένα πεδίο δεδομένων είναι απλά η θέση εντός της βάσης δεδομένων για ένα συγκεκριμένο κομμάτι των πληροφοριών. Δημιουργώντας μια φόρμουλα για ένα ερώτημα δεδομένων στο εσωτερικό του Microsoft Access περιλαμβάνει εκφράσεις κτιρίου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους : Πρώτον , ως ένα πεδίο υπολογισμού , η οποία δημιουργεί ένα νέο πεδίο που υπολογίζεται από τα υπάρχοντα ? Ή , δεύτερον, ως κριτήρια που τα άλλα πεδία πρέπει να πληρούν για μια σειρά πίνακα για να συμπεριληφθούν στα αποτελέσματα του ερωτήματος . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα δείγμα πίνακα για να τονίσει τις συνέπειες της εφαρμογής του μια ποικιλία τύπων : ανοίγει μια νέα βάση δεδομένων της Access και δημιουργήσετε έναν πίνακα με τα παρακάτω πεδία:

παιχνίδι , του τύπου "κείμενο" qtysold , του τύπου «αριθμός» UnitPrice , του τύπου «νόμισμα» buyercity , του τύπου "κείμενο" buyerstate , του τύπου " ? κείμενο " 2

Δημιουργία δείγμα δεδομένων για τον πίνακα , χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία για να αντιστοιχούν στα πεδία του πίνακα με αυτή τη σειρά : jerseyasteroids , 5 , $ 2.50 , detroit , michiganasteroids , 1, $ 1,25, Φρέσνο, Καλιφόρνια

σώσει τη βάση δεδομένων ( «έλεγχος - S" ) , πληκτρολογώντας " gamesales " όταν σας ζητηθεί το όνομα του πίνακα .

Η 3

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να εμφανίσετε τα δεδομένα με την επιλογή " Δημιουργία " και στη συνέχεια " σχέδιο ερωτήματος. " Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ", στη συνέχεια " Κλείσιμο" στο " Εμφάνιση πίνακα "παράθυρο διαλόγου
Η

4 κάντε δεξί κλικ στο πρώτο της στήλης . " Field : . " γραμμή και επιλέξτε" build " Πληκτρολογήστε την ακόλουθη έκφραση ( επίσης γνωστή ως μια " φόρμουλα " ) στο παράθυρο διαλόγου " Δόμηση εκφράσεων " που εμφανίζεται :

buyeraddress : [ buyercity ] + " , " + [ buyerstate ]
5

Ομάδα - επιλέξτε τα πεδία " ? παιχνίδι " μέσα " ΤιμήΜονάδας " από το " gamesales " παράθυρο πάνω στο πλέγμα ερωτήματος . Σύρετε εκείνες επιλεγμένα πεδία πάνω στην πρώτη στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος .
Η 6

Εκτελέστε το ερώτημα πατώντας το εικονίδιο " Run" στη γραμμή εργαλείων ( επίσης γνωστή ως η " Κορδέλα » ) , και προειδοποίηση το υπολογιζόμενο πεδίο " buyeraddress . "
Η

7 κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε " προβολή σχεδίασης . " Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιζόμενο πεδίο , χρησιμοποιώντας τις οδηγίες από το Βήμα 4 . Εισάγετε αυτή την έκφραση στο παράθυρο διαλόγου " οικοδόμος Έκφραση " :

totalsale : [ ΤιμήΜονάδας ] * [ qtysold ]
8

Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα κριτήρια φίλτρου στο "Κριτήρια " σειρά για τη νέα στήλη " totalsale " :

Η 9

ξανά να εκτελέσετε το ερώτημα πατώντας το εικονίδιο " Run" , και να παρατηρήσετε ότι μόνο οι εγγραφές με οι καθαρές πωλήσεις κάτω των 10 δολαρίων που εμφανίζονται .
Η 10

Επιστροφή στο " προβολή σχεδίασης " και να διαγράψετε τα κριτήρια για την « totalsale " πεδίο υπολογισμού . Σύρετε το " buyercity " από το πεδίο " gamesales " τραπέζι σε μια νέα στήλη και αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη στήλη . Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο «κριτήρια» πεδίο για τη νέα στήλη " buyercity " :

Like " b * "

11

Re - τρέξει το ερώτημα , να σημειωθεί ότι μόνο η πώληση σε Billings , Μοντάνα εμφανίζεται .
Η 12

Κλείστε το ερώτημα κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του και επιλέγοντας " κλείσιμο ". Τύπος " myquery " όταν σας ζητηθεί το όνομα του ερωτήματος .
Τετάρτη 13

δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στο " gamesales " τραπέζι κάνοντας κλικ στο " gamesales " καρτέλα , κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε υπάρχον πεδίο , και επιλέγοντας " Εισαγωγή πεδίου . "

Επιλέξτε " ημερομηνία και ώρα " για τον τύπο του νέου πεδίου , και εισάγετε " datesold " για το όνομα του πεδίου . Εισάγετε τις ακόλουθες ημερομηνίες για το νέο πεδίο . ( Μην ανησυχείτε για τις οποίες συγκεκριμένη εγγραφή παίρνει κάθε ημερομηνία ) :

12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
Η 14

Πληκτρολογήστε την ακόλουθη για την " Κριτήρια " πεδίο της « datesold " πεδίο :

> = # 12/15/2009 #
Η 15

Re - εκτέλεσης του ερωτήματος , να σημειωθεί ότι μόνο το παιχνίδι πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά ή μετά την 15η Δεκεμβρίου του 2009 , εμφανίζονται .
Η
εικόνων