Πώς να Διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας σε PPT

Για την επιτυχή διαχείριση συνάντηση με το PowerPoint μπορεί να κάνει τη συνάντησή σας μια αξιόλογη εμπειρία για τους παρευρισκόμενους . Η οπτική παρουσίαση θα βοηθήσει να κρατήσει τη συνάντηση επικεντρώθηκε σε ό, τι χρειάζεται για να ολοκληρωθεί. Οδηγίες
Η 1

Καθορίστε το σκοπό της συνάντησής σας , χρησιμοποιώντας διαφάνειες PowerPoint σας . Σκοπός σας πρέπει να αναφέρει το λόγο για τη συνάντηση και τους στόχους που αναμένετε να φτάσει . Σκοπός σας πρέπει να είναι σαφής και εμφανής σε ολόκληρη την παρουσίασή σας . Ξεκινήστε με την σελίδα τίτλου . Σελίδα τίτλου σας πρέπει να αναφέρει το όνομα της συνάντησης , την ημερομηνία και την ώρα , και το θέμα . Το υπόλοιπο των διαφανειών σας θα πρέπει να είναι σχετικές με το σκοπό της συνάντησης . Αν δεν είναι , να τους αφαιρέσει έτσι τη συνάντησή σας μένει για το θέμα .

Εισάγετε σελίδα τίτλου σας, ανοίγοντας το PowerPoint 2007 και επιλέγοντας το κουμπί " Νέα διαφάνεια " στην καρτέλα "Home" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Διάταξη" , και να πάρει το " Διαφάνεια τίτλου ". Προσθέστε το όνομα συνάντησης και το θέμα σας χρησιμοποιώντας το " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο " εντολή . Προσθήκη ημερομηνία και το χρόνο σας χρησιμοποιώντας το " Κάντε κλικ για να προσθέσετε υπότιτλος " εντολή . 2

Συμπεριλάβετε την ημερήσια διάταξη , όπως στην επόμενη διαφάνεια στην παρουσίασή σας . Δώστε ένα αντίγραφο της ημερήσιας διάταξης πριν από τη συνεδρίαση . Η ημερήσια διάταξη θα πρέπει να καταστήσει σαφές το σκοπό και τους στόχους της συνάντησης .

Προσθήκη ατζέντα σας με την παρουσίαση από την προσθήκη μιας νέας « Τίτλος και περιεχόμενο " διαφάνεια στην παρουσίαση . Για να εισαγάγετε αυτό το είδος της διαφάνειας , κάντε κλικ στο δεξί βέλος δίπλα στο κουμπί " Νέα διαφάνεια " . Επιλέξτε " Τίτλος και περιεχόμενο . " Τοποθετήστε το πρόγραμμά σας σε αυτή τη διαφάνεια .
Εικόνων 3

Δώστε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας στους συμμετέχοντες , καθώς εισέρχονται στη συνεδρίαση . Μπορούν να χρησιμοποιήσουν την έντυπη παρουσίαση να οργανώσετε τις σημειώσεις τους κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.

Εκτύπωση της παρουσίασης , όπως φυλλάδια μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους . Μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις ως η πραγματική διαφάνειες ή μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των διαφανειών ανά σελίδα .

Για να εκτυπώσετε την παρουσίαση ως ένα φυλλάδιο , επιλέξτε το κουμπί " Office " και επιλέξτε "Print ". Εντοπίστε το "Print Τι " ενότητα και να αλλάξετε την επιλογή " Έντυπα " . Αλλάξτε το " Διαφάνειες ανά σελίδα " στο επιθυμητό διαφάνειες ανά σελίδα . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων