Πώς να δημιουργήσετε ένα e-mail υπενθύμισης σε SharePoint Βιβλιοθήκη

SharePoint από τη Microsoft είναι μια Web-based εφαρμογή που επιτρέπει σε μια ομάδα χρηστών να μοιραστούν , να δημιουργήσετε και να αλλάξετε τις πληροφορίες , όπως έγγραφα του έργου και τα ημερολόγια . Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν SharePoint για τη δημιουργία intranets να μοιράζονται έγγραφα που χρησιμοποιούνται συνήθως , όπως υλικά Ανθρώπινου Δυναμικού ή άλλη υπηρεσία - ειδική βιβλιογραφία . Επειδή οι πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή του SharePoint είναι συχνά σημαντική για μια ομάδα ανθρώπων , οι υπενθυμίσεις e-mail που να ειδοποιήσει την ομάδα να κάνει αλλαγές σε σημαντικά γεγονότα ημερολογίου ή έγγραφα . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας " στο πλαίσιο του προγράμματος του SharePoint . Βρίσκεται στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης στην κορυφή . 2

Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ορίσετε την ειδοποίηση .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο " Ενέργειες ". Κάντε κλικ στο " Alert Me " από το drop-down μενού .
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο ανοιχτό βιβλίο κάτω από το " Users" πεδίο κειμένου για να αναζητήσετε τους ανθρώπους που θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις στο πλαίσιο των " Αποστολή Alerts Για να "τίτλο . Επισημάνετε το όνομα χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τα ονόματα χρήστη στο πεδίο κειμένου . Για πολλούς χρήστες , διαχωρίστε τα ονόματα με ερωτηματικά .
5

Κάντε κλικ στα κουμπιά επιλογής για τον τύπο των ειδοποιήσεων που θέλετε να στείλετε στο πλαίσιο "Αλλαγή τύπου ", " Αποστολή Alerts για αυτές τις αλλαγές " και " Όταν Αποστολή Alerts για " τίτλους . Επιλέξτε την αποστολή ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οποιαδήποτε και όλες τις αλλαγές ή μόνο για συγκεκριμένες αλλαγές .
Η 6

Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων