Πώς να χρησιμοποιήσετε πεδία σε MS Word

Microsoft ορίζει ένα πεδίο ως «μια σειρά από κωδικούς που δίνουν οδηγίες στο Microsoft Word για να εισάγει αυτόματα κείμενο , γραφικά, αριθμούς σελίδων , ή άλλο υλικό σε ένα έγγραφο . " Ένα πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξασφαλιστεί η τρέχουσα ημερομηνία , προστίθεται στην επιστολή κάθε φορά που ανοίγει ή να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε ένα υποσέλιδο για μια θητεία χαρτί. Υπάρχουν δεκάδες πεδίων διαθέσιμα σε μια ευρεία ποικιλία των κατηγοριών και είναι τυπικά εύκολο στη χρήση. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο . Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο . Τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κεφαλίδες και υποσέλιδα , οπότε ίσως χρειαστεί να τους ενεργοποιήσει για πρώτη φορά . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στη γραμμή μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κεφαλίδες και υποσέλιδα ". 2

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" στη γραμμή μενού και στη συνέχεια επιλέξτε " Πεδία ... " Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το πεδίο που επιθυμούν να εισέλθουν στη λίστα κάτω από το " Επιλέξτε ένα πεδίο " υπο - κεφάλι ή μπορείτε να επιλέξετε μία κατηγορία για να φιλτράρετε τη λίστα με το " Κατηγορία " drop down που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το subhead . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε " Πληροφορίες εγγράφου " από την κατηγορία drop-down και στη συνέχεια " NumPage " από το " Πεδία" . Το πεδίο αυτό θα εισάγει αυτόματα αριθμούς σελίδων και χρησιμοποιείται συνήθως σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο .
Εικόνων 3

Ορίστε τις ιδιότητες για το πεδίο που έχουν επιλεγεί στο πλαίσιο του " ιδιότητες των πεδίων " υπο - ομάδα . Οι ιδιότητες θα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό , ανάλογα με τον τομέα που έχετε επιλέξει . Για το πεδίο " NumPage " , θα πρέπει να επιλέξετε μια μορφή για τους αριθμούς σελίδας σας , και αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το αριθμητικό, μια αριθμητική μορφή , καθώς και .
Η

4 Ρυθμίστε τις επιλογές για το πεδίο , αν είναι διαθέσιμο . Αυτές ποικίλλουν επίσης σε μεγάλο βαθμό από πεδίο σε πεδίο και πολλούς τομείς , όπως NumPage , « δεν έχουν κανένα διαθέσιμες επιλογές για να ρυθμίσετε . " "Η Date πεδίο , το οποίο εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ενημερώνεται , σας προσφέρει τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν ένα διαφορετικό ημερολόγιο για να υπολογίσει την τρέχουσα ημερομηνία . Όταν όλη η πληροφορία είναι σωστή σε αυτό το παράθυρο , κάντε κλικ στο " OK".
5

Ενημέρωση πεδία, όπως απαιτείται . Ορισμένα πεδία , όπως "Ημερομηνία" , θα εισάγετε μια τιμή και να κρατήσει αυτή την τιμή μέχρι το πεδίο ενημερώνεται . από προεπιλογή , MS Word ενημερώνει πεδία , όταν ανοίγετε ένα αρχείο . Εάν είναι απαραίτητο , μπορείτε επίσης να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα πεδία , κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέγοντας " ενημέρωση πεδίου " από το αναδυόμενο μενού . Εναλλακτικά , μπορείτε να επιλέξτε το πεδίο και πιέστε το πλήκτρο F9 .
Η
εικόνων