Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Track Σχόλια & Track Changes Χαρακτηριστικά σε MS Word

Microsoft Word περιλαμβάνει μια δυνατότητα αναθεώρησης που σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια σε μια επιλογή του κειμένου και να παρακολουθείτε τις αλλαγές κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου . Όταν κάνετε μια αλλαγή , μια κόκκινη γραμμή φαίνεται μέσα από το κείμενο ή την περιοχή όπου συνέβη η αλλαγή . Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ευεργετική, όταν επεξεργάζεστε το έγγραφο κάποιου ή που έχουν κάποιο άλλο άτομο να κοιτάξουν πέρα ​​από τη δική σας δουλειά . Μπορείτε να δείτε από όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε . Επισημάνετε το τμήμα του κειμένου όπου θέλετε να προσθέσετε σχόλια με τον κέρσορα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" . 2

Κάντε κλικ στο " Νέο σχόλιο " επιλογή και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο μπαλόνι δίπλα στο κείμενο . Για να ανταποκριθεί στο σχόλιο , κάντε κλικ στο μπαλόνι , ανά πάσα στιγμή και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για να προσθέσετε ξανά ένα νέο σχόλιο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο η " Παρακολούθηση αλλαγών " από την ομάδα " Παρακολούθηση " . Τώρα όλες οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο , θα πρέπει να παρακολουθούνται , συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής , την εισαγωγή , τη μορφοποίηση και οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αξιολόγηση " και πάλι και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή για να ελέγξει τις αλλαγές . Μπορείτε στη συνέχεια θα αποσταλεί στην πρώτη επεξεργασία που έγινε στο έγγραφο .
5

Κάντε δεξί κλικ σε κάθε αλλαγή και , στη συνέχεια, επιλέξτε είτε το " Αποδοχή αλλαγής " ή " Απόρριψη αλλαγής " επιλογή . Έχετε τις ίδιες επιλογές με τα σχόλια . Συνεχίστε την επανεξέταση των επεξεργασιών και τα σχόλια για το σύνολο του εγγράφου .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Παρακολούθηση αλλαγών " ξανά για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση .


εικόνων