Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να στείλετε e-mail

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να στείλετε προσωποποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα μάζα των παραληπτών . Μέσω της δυνατότητας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word , μπορείτε να στείλετε ένα e-mail μάζα προσωπικά απευθύνεται σε κάθε άτομο . Με τη συγχώνευση αλληλογραφίας , κάθε πρόσωπο είναι ο μόνος δικαιούχος του συγκεκριμένου e-mail . Μπορεί να σώσει πολύ χρόνο , αν στέλνετε τακτικά εξατομικευμένη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάζα σε άτομα στη λίστα διευθύνσεων . Για να επωφεληθείτε της συγχώνευσης αλληλογραφίας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , θα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη MAPI ( Messaging Application Program Interface ) πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως το Microsoft Outlook , το οποίο θα συνδεθεί με το Microsoft Word. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Outlook
λίστα διευθύνσεων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . " 2

συνδέσεων της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη λίστα διευθύνσεών σας . Για να ξεκινήσετε , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε" κλικ " Επιλογή παραληπτών . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή από Επαφές του Outlook ", εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα διευθύνσεων του Outlook . Διαφορετικά , κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να συνδεθείτε σε μια λίστα του Excel διεύθυνση , αρχείο HTML , ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων ή ένα αρχείο κειμένου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να στείλετε email. Εάν δεν θέλετε να στείλετε email όλες τις επαφές που έχετε στη λίστα διευθύνσεών σας , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε "Επεξεργασία λίστας παραληπτών . " Μπορείτε να επιλέξετε τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να κάνετε κλικ στο " φίλτρο" για να φιλτράρετε τη λίστα διευθύνσεών σας από ορισμένες κατηγορίες , όπως είναι το όνομα της εταιρείας ή την πόλη .
Η 4

Δημιουργήστε το σώμα του μηνύματος που θέλετε να στείλετε . Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε να παραμένει σταθερή καθ 'όλη την ομάδα παραληπτών .
5

Ρυθμίστε τα σύμβολα κράτησης θέσης , αλλιώς γνωστή ως πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας . Αυτά είναι τα μέρη που θα αλλάξει για κάθε παραλήπτη και να διαμορφώσετε το μήνυμα . Κάθε επικεφαλίδα στήλης που έχετε στη λίστα διευθύνσεων μπορεί να εισαχθεί ως ένα πεδίο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Σχετικά με το " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στην επιλογή "Match Fields " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Match Fields " , στην οποία μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το Word θα είναι σε θέση να ταιριάξει τα πεδία με το σωστό κομμάτι των δεδομένων . Κάντε κλικ στο drop-down μενού στα δεξιά για να επιλέξετε τις κεφαλίδες στήλης από τη λίστα διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πεδία στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Επιλέξετε μόνο αυτά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
Η

6 Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο συγχώνευσης , όπως ένα μπλοκ διευθύνσεων , γραμμή χαιρετισμού ή επιμέρους τομέα . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Όλες οι εντολές που χρειάζεστε είναι στην ομάδα " Write & Εισαγωγή πεδίων " .
Η 7

Προσθέστε μια γραμμή χαιρετισμού , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Γραμμή χαιρετισμού " . Καθορίστε τη μορφή που θέλετε για τη γραμμή χαιρετισμού . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Για να προσθέσετε ένα μεμονωμένο πεδίο , όπως είναι το όνομα του προσώπου , κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . " Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και κάντε κλικ στο
"Εισαγωγή ". Τετάρτη 8

Προεπισκόπηση της συγχώνευσης , όταν έχετε ολοκληρώσει το μήνυμα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " της ομάδας για την " αλληλογραφίας " καρτέλα .
Η 9

αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση . Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . " Στο πεδίο "Προς" , επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης για τη διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για τη λίστα διευθύνσεών σας . Πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα . Επιλέξτε το " HTML " στο " Μορφή αλληλογραφίας " πεδίο για να στείλετε μια διαμορφωμένη έκδοση του μήνυμα στο σώμα του email .
Η
εικόνων