Πώς να ταξινομήσετε τις εγγραφές στο Microsoft Word 2007

Με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word , μπορείτε να δημιουργήσετε επιστολές , φακέλους και άλλα μετα- συναφή έγγραφα . Η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας περιλαμβάνει το έγγραφό σας και μια πηγή δεδομένων που περιέχει σημαντικά στοιχεία όπως διευθύνσεις , αριθμούς τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας παραλήπτη . Μπορείτε να κρατήσετε αυτά τα δεδομένα οργανώνονται από τη διαλογή . Στην πραγματικότητα , τη διαλογή αρχεία συγχώνευσης αλληλογραφίας σας είναι ένα σημαντικό μέρος της εργασίας με τη συγχώνευση αλληλογραφίας αποτελεσματικά . Μπορείτε να ταξινομήσετε τις εγγραφές σας με διάφορους τρόπους και να καθορίσετε κανόνες για τις δεδομένες συνθήκες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τα αρχεία σας . 2

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ " Επεξεργασία λίστας παραληπτών . "
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το " Βελτιώστε την λίστα παραληπτών " εισόδου.
5

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο προς τα δεξιά της " Ταξινόμηση " και επιλέξτε ένα κριτήριο για την ταξινόμηση.
Η 6

Επιλέξτε δύο επιπλέον κριτήρια για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα πλαίσια στα δεξιά του "Τότε By " καταχωρήσεις .
Η 7

Καθορίστε τη σειρά που θέλετε καταχωρίσεις σας να αναγράφονται , κάνοντας κλικ στη φούσκα δίπλα στο " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα ". Κάντε κλικ στο " OK" και τα αρχεία σας θα ταξινομηθούν από το Word .
Η
εικόνων