Πώς να μεταναστεύσουν από το Microsoft Word σε Framemaker

Δεν μπορείτε απλά να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word σε FrameMaker . Ωστόσο , το εργαλείο εισαγωγής FrameMaker σάς επιτρέπει κάποια ευελιξία να μεταναστεύσουν κείμενο, πίνακες και εικόνες από ένα έγγραφο του Word σε ένα πρότυπο FrameMaker . Με αρκετή προετοιμασία, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα της εργασίας που πρέπει να κάνετε για να καθαρίσει το έγγραφο FrameMaker μετά τη μετάβαση . Στυλ
Η

Χρησιμοποιώντας καθορισμένους στυλ σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας παρέχει περισσότερο έλεγχο πάνω από τις αλλαγές και με μεγαλύτερη συνέπεια μορφοποιημένο έγγραφο . Κατά τη μετάβαση από το Word για να FrameMaker , είναι κρίσιμο ότι το έγγραφο του Word έχει διαμορφωθεί με σαφώς καθορισμένα στυλ χωρίς αντικαταστάσεις ( αλλαγές που έγιναν μετά την εφαρμογή του στυλ ) . Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο FrameMaker σας έχει στυλ με τα ίδια ονόματα με τα στυλ που χρησιμοποιείτε στο Word . Αυτό θα καταστήσει ευκολότερη την εφαρμογή και την ενημέρωση στυλ μετά την μετεγκατάσταση .
Εικόνων Καθαρισμός του αρχείο Word
Η

Πριν από τη μετανάστευση , διαγράψτε από το έγγραφο του Word οποιαδήποτε επιπλέον αντικείμενα , όπως σχέδια Word, πλαίσια κειμένου , πίνακες περιεχομένων , τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα . Αυτά τα στοιχεία δεν μεταναστεύουν καλά και FrameMaker έχει ισχυρά εργαλεία για να σας βοηθήσει να οικοδομήσουμε γρήγορα και αποτελεσματικά μετά τη μετάβαση . Ο στόχος είναι να μεταναστεύσουν το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου και γραφικά που έχουν εισαχθεί διατηρώντας όσο το δυνατόν μορφοποίηση . Αν θέλετε να μεταφέρετε το έγγραφο του Word σε μεμονωμένα αρχεία κεφάλαιο FrameMaker , θα πρέπει να το διαχωρισμό διακριτών έγγραφα του Word για κάθε κεφάλαιο .

Η μετανάστευση
Η

μέσα στις δυνατότητές σας πρότυπο FrameMaker , κάντε κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Εισαγωγή " και στη συνέχεια "Αρχείο ". στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή" , επιλέξτε το " Αντιγραφή σε έγγραφο " επιλογή . Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο του Microsoft Word από τη λίστα και κάντε κλικ στο "Μετατροπή ". Στο παράθυρο διαλόγου επιλογών που εμφανίζεται , αφήστε τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους και κάντε κλικ "Εισαγωγή ". Όλα τα κείμενα, πίνακες και εικόνες εμφανίζονται στο έγγραφο FrameMaker . Επιπλέον , οι μορφές του εισαγόμενου κειμένου θα πρέπει να ταιριάζει με τα ίδιο όνομα στυλ που δημιουργήθηκε στο πρότυπο FrameMaker σας .
Εικόνων Καθαρισμός του αρχείου FrameMaker
Η

Δεν έχει σημασία πόσο πολύ προετοιμασία που δεν θα υπάρξει πολλή καθαρισμού στο αρχείο FrameMaker αργότερα . Αφαιρέστε το επιπλέον αλλαγές γραμμής και σελίδας . Ανοίξτε το «Παράγραφος Designer " και στη συνέχεια επιλέξτε ένα άρθρο Tag από τη λίστα και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση όλων . " Αυτό ισχύει τη σωστή μορφοποίηση στο στυλ που εισάγονται από το Word . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε άρθρο Tag στη λίστα . Αν θέλετε τα γραφικά σας εισάγονται με αναφορά αντί του ενσωματωμένου , θα πρέπει να αντικαταστήσετε όλα τα γραφικά με το χέρι . Τέλος , να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα περιεχομένων και ένα ευρετήριο , εάν είναι απαραίτητο.
Η
εικόνων