Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας από το Excel XP : Συγχώνευση Μάστερ Mail

Συγχώνευση αλληλογραφίας είναι λογισμικό της Microsoft για εκτύπωση μορφοποιηθεί διευθύνσεις - με τη μορφή επιστολών , σε φακέλους , ετικέτες, και ούτω καθεξής - από τις λίστες διευθύνσεων που έχετε χτίσει στο Excel , Access, SQL , ή άλλες Συγχώνευση Microsoft Office software.Mail είναι ένας μεγάλος πόρος , αν έχετε αρκετά μεγάλη αποστολές - Χριστουγεννιάτικες κάρτες , εθελοντική οργάνωση , ή επιχειρηματικές επαφές , για παράδειγμα. Αυτό το άρθρο μιλάει για όταν έχετε διαβάσει μόνο ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας : λήψη πληροφοριών διεύθυνσης από ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel XP , και τη μορφοποίηση να εκτυπώσετε σε αυτοκόλλητες ετικέτες που μπορείτε να αγοράσετε από οποιοδήποτε κατάστημα ανεφοδιασμού γραφείων . Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν Συγχώνευση αλληλογραφίας , θα πρέπει να έχετε δίσκο του Office XP διατίθεται να εγκαταστήσετε το λογισμικό Συγχώνευση αλληλογραφίας . Τα παρακάτω βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει αυτή τη λειτουργικότητα , αλλά αν δεν το έχετε θα σας ζητηθεί να εισάγετε τον δίσκο την κατάλληλη στιγμή . Τα παρακάτω βήματα υποθέσουμε , επίσης, έχετε αγοράσει ετικέτες σας , ή να γνωρίζουμε ακριβώς ποια ετικέτες που πρόκειται να αγοράσετε . Καθορισμός οποία ετικέτες που χρησιμοποιείτε είναι ένα από τα πρώτα στάδια της διαδικασίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
ετικέτες αλληλογραφίας
εκτυπωτή
Αν δεν έχετε κάνει συγχώνευσης αλληλογραφίας πριν , το δίσκο για το Office XP .

Δείτε Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση σας στο Excel . Σειρά 1 στο Excel πρέπει να επισημαίνουν το είδος των πληροφοριών σε κάθε στήλη , και το περιεχόμενο διεύθυνση πηγαίνει σε σειρές 2 και εξής . Ετικέτες μου στη γραμμή 1 ήταν " επώνυμο " , " όνομα " , " διεύθυνση " , " πόλη " , " κράτος " , " ZIP" και "χώρα" . Το λογισμικό φαινόταν χαρούμενος με αυτή τη διατύπωση - διαμορφωμένη ετικέτες μου χωρίς να χρειάζεται καμία περαιτέρω οδηγίες 2

αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Excel φύλλο σας
εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft . . Word.
Η 4

στο Λόγο μενού "Εργαλεία " , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
5

Σε ο οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας , επιλέξτε το " ετικέτες " επιλογή , στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του οδηγού , κάντε κλικ στο "Επόμενο : έναρξη εγγράφου "
Η 6

στην "Επιλογή εγγράφου έναρξης " ενότητα " . ? θα έπρεπε ήδη να έχει επιλεγεί Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου " . Αν όχι , επιλέξτε το .

Στην ενότητα " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου " , κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Επιλογές ετικέτας " .
Η 7

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας , επιλέξτε το τύπο εκτυπωτή , επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος της ετικέτας που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο " OK" .
8

Εάν εμφανιστεί το παράθυρο προειδοποίησης συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο " OK" .

9

στο κάτω μέρος του οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " .
Η 10

στην ενότητα " Επιλογή παραληπτών " , " Χρήση υπάρχουσας λίστας " θα πρέπει να έχουν ήδη επιλεγεί . Αν όχι , επιλέξτε το .

Στην ενότητα " Χρήση υπάρχουσας λίστας " , κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" σύνδεσμο .
Η 11

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , περιηγηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που έχει τις διευθύνσεις που θέλετε να εκτυπώσετε , επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 12

στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα , κάντε κλικ στο φύλλο που έχει τις διευθύνσεις σας και κάντε κλικ στο "OK " .
Η 13

στο παράθυρο διαλόγου παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των διευθύνσεων που θέλετε να εκτυπώσετε ( ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου των διευθύνσεων που δεν θέλετε να εκτυπώσετε ) και . κάντε κλικ στο " OK "
Η 14

στο κάτω μέρος του οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Τακτοποίηση των ετικετών σας "
Η 15

Κάντε κλικ στο " μπλοκ διεύθυνσης " . ? . .
Τετάρτη 16

στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης σας και κάντε κλικ στο "OK "
Η 17

Στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο . " Ενημέρωση όλων των ετικετών " κουμπί
Η 18

στο κάτω μέρος του οδηγού , κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Προεπισκόπηση των ετικετών "
Η 19

Αν θέλετε να αλλάξετε . . γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και να διαμορφώσετε τώρα
20

Στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο κουμπί ". Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "
Η 21

Τοποθετήστε απόθεμα ετικετών στον εκτυπωτή σας ( ή να κάνετε μια δοκιμή - τώρα ότι οι ετικέτες που έχει συσταθεί μπορείτε να κάνετε όσες δοκιμές θα πρέπει να έχετε πριν από την εκτύπωση ) .
Η 22

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " ? . .
Η 23

Εάν η Συγχώνευση σε πλαίσιο διαλόγου Printer , επιλέξτε " All" και κάντε κλικ στο " OK "
Η 24

στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , ορίστε τις προτιμήσεις σας και να εκτυπώσετε , όπως θα κάνατε για κάθε εργασία εκτύπωσης .
Η 25

Όταν τελειώσετε την εκτύπωση , αποθηκεύστε το έγγραφο του Word πριν από το κλείσιμο . Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε , ακόμα και αν έχετε επεξεργαστεί το υπολογιστικό φύλλο του Excel , ο γιατρός θα ανοίξει up-to - ημερομηνία , με όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει στο Excel .

Η