Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel για να βγάλουν Ετικέτες

Δημιουργία ετικετών εκτύπωσης χρησιμοποιώντας δεδομένα που έχουν εξαχθεί από το Microsoft Excel θα απαιτήσει μια συγχώνευση αλληλογραφίας που πρέπει να εκτελεστούν με το Microsoft Word . Η συγχώνευση αλληλογραφίας δημιουργεί ένα φύλλο ετικετών αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τα δεδομένα αποθηκεύονται σε πεδία σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Για να επιτευχθούν τα επιθυμητά αποτελέσματα , τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου θα πρέπει να προετοιμάζονται κατάλληλα και , στη συνέχεια, το Word πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να ρυθμίσετε , να οργανώσει και να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Excel
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προετοιμάστε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel για τη συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας σαφώς αναγνωρίσιμα κεφαλίδες στήλης. Στην κορυφή της κάθε στήλης που περιέχει δεδομένα , θα πρέπει να υπάρχει κείμενο από το ότι εξηγεί τη φύση των δεδομένων στην εν λόγω στήλη . Αυτό ονομάζεται η κεφαλίδα της στήλης . Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Οδός " και " City" . Μην χρησιμοποιείτε ασαφή ονόματα όπως " Στήλη 1 στοιχεία". 2

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται χωριστή στήλη για κάθε στοιχείο που θα εξάγονται στη συγχώνευση αλληλογραφίας . Μην συνδυάζουν στοιχεία όπως διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα στην ίδια στήλη . Αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα του προγράμματος , που βρίσκεται στην καρτέλα αλληλογραφία.
Η

4 Κάντε κλικ στο " ετικέτες ". Επιλέξτε το " συνεχούς τροφοδοσίας εκτυπωτές "ή το " εκτυπωτές σελίδας "επιλογή , στη συνέχεια, καθορίστε ποια δίσκο που θα χρησιμοποιηθεί . Επιλέξτε τις πληροφορίες πωλητή ετικέτας από το drop-down μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό του προϊόντος ετικέτα η οποία θα πρέπει να αναγράφονται στη συσκευασία ή την ετικέτα πίσω μέρος του κάθε φύλλου ετικετών . Κάντε κλικ στο " OK . " Το Word θα δημιουργήσει ένα έγγραφο με τη διάταξη του φύλλου ετικετών χωρίζεται από τις γραμμές πλέγματος .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office ( το κυκλικό πλήκτρο που φέρει το λογότυπο του Microsoft Office ) , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους ". Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "General" και κάντε κλικ στο κουτάκι δίπλα στο "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείων σε ανοιχτές " για να τοποθετήσετε μια επιταγή σε αυτό . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα του προγράμματος , που βρίσκεται στην καρτέλα αλληλογραφία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας . "
Η 7

Εντοπίστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Excel χρησιμοποιώντας το " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " Microsoft Excel μέσω DDE ( * . Xls ) " από το drop-down μενού , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK".
8

Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή φύλλο από την Microsoft παράθυρο διαλόγου Office Excel στο πλαίσιο του « όνομα ή περιοχή Κύτταρο» κείμενο . Κάντε κλικ στο " OK". Οι ετικέτες είναι πλέον συνδεδεμένα με τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου Excel .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα του προγράμματος , που βρίσκεται στην η καρτέλα αποστολές .
Η 10

Χρησιμοποιήστε το " παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε μεμονωμένα αρχεία , κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε εγγραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να αδειάσεις το πλαίσιο ελέγχου για τυχόν αρχεία που θέλετε να αποκλείουν . Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της κάθε στήλης για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης μεταξύ αλφαβητική και αντίστροφη αλφαβητική σειρά . Αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης πατώντας το κουμπί " Ταξινόμηση " κάτω από την "λίστα παραληπτών Περιορίστε " , στη συνέχεια, επιλέγοντας σειρά ταξινόμησης σας από την καρτέλα " Ταξινόμηση Records " σε "Φίλτρο και Ταξινόμηση " παράθυρο διαλόγου .

11

Φιλτράρετε τα αρχεία κάνοντας κλικ στο " φίλτρο" για την " Βελτιώστε την λίστα παραληπτών " καρτέλα . Χρησιμοποιήστε το "Φίλτρο και Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου" στην καρτέλα "Filter Records " για να ταξινομήσετε τις εγγραφές με βάση το όνομα , χώρα, περιοχή , πόλη, ταχυδρομικός κώδικας, κ.λπ.
Η 12

Συμπλήρωση τις ετικέτες με κράτησης θέσης που πει πού τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου θα τεθούν στην ετικέτα . Κάθε σύμβολο κράτησης θέσης αντιστοιχεί στα δεδομένα σε κάθε στήλη και εγκλείεται σε εισαγωγικά . Για παράδειγμα , εάν η κεφαλίδα στήλης για μια στήλη των δεδομένων του φύλλου είναι « Οδός » το σύμβολο κράτησης θέσης που θα πρέπει να τεθούν στην ετικέτα στο σημείο όπου θέλετε η διεύθυνση δρόμο για να εμφανιστεί η ένδειξη " « Οδός » " . Για να εισάγετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης , χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στο " Γράψε και Εισαγωγή πεδίων " , στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας για να επιλέξετε έναν τύπο κράτησης θέσης , να ορίσετε επιλογές κράτησης θέσης στο παράθυρο διαλόγου pop -up και κάντε κλικ στο "OK " για να εισάγετε .
Τετάρτη 13

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση ετικέτες" εικονίδιο στο " Γράψε και Εισαγωγή πεδίων " , στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας για να αναπαράγουν τα σύμβολα κράτησης θέσης από την πρώτη ετικέτα σε όλες τις άλλες ετικέτες της σελίδας .

14

Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας για να κάνετε προεπισκόπηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" εικονίδιο στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας για να εξάγετε τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο Excel στο Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων