1 Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού Αρχείο του Microsoft Excel , και να περιηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει οριοθετημένο αρχείο σας . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή να δείτε όλους τους τύπους αρχείων . Αν δεν το κάνετε αυτό , δεν θα είστε σε θέση να δείτε το αρχείο σας στο φάκελο . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε . Το Excel θα τεθεί αυτόματα σε κατάσταση " Οδηγός εισαγωγής κειμένου " . 2
Επιλέξτε " διαχωριστικά ", όπως τον τύπο αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας στην πρώτη οθόνη του Οδηγός εισαγωγής κειμένου . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη .
Εικόνων 3
Επιλέξτε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται σε οριοθετημένο αρχείο σας . Εάν δεν γνωρίζουμε ποια είναι η οριοθέτη ήταν πριν από την έναρξη της εισαγωγής του αρχείου , μπορείτε να σαρώσετε συνήθως τα δεδομένα και να καθορίσει το χαρακτήρα που χρησιμοποιείται . Στο παράδειγμά μας , το αρχείο είναι οριοθετημένη με κόμμα . Μετά την επιλογή του οριοθέτη , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε .
Η 4
Εκχώρηση της μορφής των δεδομένων σε κάθε πεδίο που θέλετε να εισάγετε . Η μορφή των δεδομένων προεπιλογή είναι " General ", και αυτή είναι η μορφή που θα πρέπει να κρατήσει εκτός εάν οποιοδήποτε από τα πεδία των δεδομένων σας περιέχει ημερομηνίες ή αποτελείται από δεδομένα που θέλετε να κρατήσετε ως κείμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή αφού έχετε τελειώσει την ανάθεση μορφές δεδομένων σε όλους τους τομείς .
5
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει ως αρχείο Excel . Τώρα είστε έτοιμοι να χειριστούμε και να μελετήσουμε τα δεδομένα σας με τα εργαλεία του Excel .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα