Πώς να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα να ταιριάζουν με τα πεδία στο Microsoft Access

Microsoft Access παρέχει έναν πλούτο των εργαλείων για να προσαρμόσετε τις αναφορές σας , συμπεριλαμβανομένου του ομίλου , τη μορφοποίηση και τη διάταξη της σελίδας . Επίσης παρέχει βοήθεια στην δημιουργία αναφορών σας , επιτρέποντάς σας να αρχίσει με έναν οδηγό έκθεση ή μια εντελώς κενή έκθεση . Όλα αυτά τα εργαλεία παρέχουν ομαδοποίηση και τη διαλογή επιλογές που μπορείτε να ορίσετε βασίζεται στο τραπέζι σας ή τα δεδομένα ερωτήματος . Μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας , έτσι ώστε παρόμοιες εγγραφές ομαδοποιούνται με τα πεδία σε κάθε κατηγορία που ταιριάζουν στην επικεφαλίδα της ομάδας . Οδηγίες
Η

1 Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία " της ταινίας στο επάνω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές της έκθεσης. Για να δημιουργήσετε την αναφορά σας σε ένα βήμα-προς - βήμα της μόδας , επιλέξτε το κουμπί " Report Wizard" και επιλέξτε τις επιλογές ομαδοποίησης όταν σας ζητηθεί . Για να έχετε περισσότερη ελευθερία στην αρχική διάταξη της έκθεσης , επιλέξτε " Αναφορά Σχεδιασμός " ή "Blank Έκθεση» και να συμπληρώσετε την αναφορά σας με δεδομένα από έναν πίνακα ή ερώτημα . 2

Κάντε κλικ στο " Σχεδίαση " καρτέλα , όταν βλέπουν την έκθεσή σας σε προβολή διάταξης ή Προβολή σχεδίασης , αν δεν χρησιμοποιήσετε μια έκθεση Wizard. Κάντε κλικ στο κουμπί " Ομίλου & Ταξινόμηση " για να ανοίξετε την ομάδα , Ταξινόμηση και Σύνολο εργαλείων στο κάτω μέρος της σελίδας . Πατήστε "Προσθήκη ομάδας " και να επιλέξετε ποια πεδία θέλετε να ομαδοποιήσετε την αναφορά σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου που περιέχει ταξινομημένη τομέα σας από το τμήμα λεπτομέρεια και κάντε κλικ στο "Τακτοποίηση " καρτέλα της κορδέλας . Πατήστε το κουμπί "Move Up" στην κορδέλα για να μετακινήσετε αυτό το κουτί κειμένου από Λεπτομέρεια στην ενότητα πεδίο Header . Αντί της απαρίθμησης το πεδίο σε κάθε εγγραφή , θα πρέπει να αναγράφονται παραπάνω, η ομαδοποίηση των εγγραφών .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στον τίτλο του πεδίου από την ενότητα " Κεφαλίδα " και πιέστε "Διαγραφή ". Αναδιάταξη άλλους τομείς για να καλύψει το κενό της αφαιρεθεί ελέγχου . Κάντε κλικ στο "Home " καρτέλα της κορδέλας , πιέστε το πλήκτρο " View" και επιλέξτε " Προβολή αναφοράς " για να δείτε ολοκλήρωσε την έκθεσή σας .
Η
εικόνων