Πώς να Set Up Εκκλησία Financial Records Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel

Είναι σημαντικό ότι οι εκκλησίες δημιουργούν και να διατηρούν ακριβή οικονομικά στοιχεία . Τα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση των τακτικών δαπανών κατά απρόσμενες επιβαρύνσεις , όπως ανακαινίσεις ιερό και φορτηγό ή λεωφορείο επισκευές . Εάν η εκκλησία σας λειτουργεί κοινοτικών προγραμμάτων ευαισθητοποίησης , όπως δεν δεσμεύεται πλέον ή Χόρτο και Σπόροι , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα οικονομικά αρχεία για να υποβάλουν αίτηση για ένα κράτος ή ομοσπονδιακή επιχορήγηση . Οδηγίες
Δημιουργήστε κατηγορίες και Παρακολούθηση Δαπανών
Η 1

Δημιουργήστε τοπικά κατηγορίες . Ανοίξτε ένα κενό φύλλο . Στην κορυφή της φύλλο, η επικεφαλίδες κατηγορία εξόδων τύπου κάτω από τις γραμμές της στήλης Α , ξεκινώντας με Row 2 ( κελί A2 ) . Bold οι επικεφαλίδες κατηγορία κάνοντας κλικ στο " Control + B " στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας . Για παράδειγμα , μπορείτε να πληκτρολογήσετε " Έξοδα Μισθοδοσίας . " Κάτω από κάθε τίτλο της κατηγορίας , πληκτρολογήστε ένα όνομα λεπτομερή έξοδο. Μην τολμηρή τις λεπτομερείς ονόματα έξοδο. Βάλτε κάθε λεπτομερή τύπο έξοδο πάνω σε μία ξεχωριστή γραμμή . Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους πιο τολμηρούς κατηγορία " Έξοδα Μισθοδοσίας , " μπορεί να έχετε « Μισθός πάστορας John Doe » στο κελί A3 , «Εκκλησία Γραμματέας Pay " στο κελί A4 και " Organist Pay " στο κελί A5 . Τοποθετήστε ένα κενό διάστημα μεταξύ των κατηγοριών . Μια άλλη κατηγορία εξόδων έντονα γράμματα μπορείτε να δημιουργήσετε θα είναι "Είδη Γραφείου Αναλώσιμα ". Πληκτρολογήστε nonbolded λεπτομερείς τύπους εξόδων , όπως " Αντιγραφή Βίβλος " στο κελί Α8 , " Φάκελοι " στο κελί A9 και " Γραμματόσημα " στο κελί A10 κάτω από την κατηγορία " Είδη Γραφείου Αναλώσιμα" . Δημιουργήστε μια κατηγορία τίτλος και λεπτομερή τύπο δαπάνης για κάθε πληρωμή ή δαπάνη την εκκλησία θα πληρώσει όλο το χρόνο , ακόμα κι αν είναι μόνο μια πληρωμή ενός χρόνου . 2

Εγγραφή χρήματα συλλογής υπηρεσία λατρείας έλαβε . Τοποθετήστε δύο κενές γραμμές κάτω από την τελευταία λεπτομερή τύπο δαπάνης . Δημιουργήστε ένα έντονα γράμματα κατηγορία με τίτλο « Δέκατα και Προσφορές . " Χρήματα ρεκόρ ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της Κυριακής και εβδομαδιαία προγράμματα υπηρεσία εκκλησία σε αυτόν τον τομέα .
Εικόνων 3

Δημιουργία ημερομηνίες παρακολούθησης . Πληκτρολογήστε το όνομα του κάθε μήνα, αρχής γενομένης με το "Ιανουάριος " σε όλη την κορυφή του λογιστικού φύλλου που αρχίζει με τη στήλη Β και Σειρά 1 ( κελί B1 ) για να παρακολουθείτε τα μηνιαία έξοδα . Για παράδειγμα , αφού πληκτρολογήσετε "Ιανουάριος " στο κελί B1 , πληκτρολογήστε "Φεβρουάριος " στο κελί C1 , "March " στο κελί D1 και ούτω καθεξής μέχρι να πληκτρολογήσετε όλους τους μήνες του έτους σε όλη την σειρά 1 από τις στήλες φύλλου.
<όρια br > 4

Set. Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα της στήλης " ετήσιου προϋπολογισμού " στο κελί Ν1 . Είσοδος οικονομικά όρια δαπανών για κάθε κατηγορία δαπάνης για το υπολογιστικό φύλλο του Excel που αρχίζει με την κυτταρική Ν2 . Πληκτρολογήστε ένα οικονομικό προϋπολογισμό ή όριο δαπανών για κάθε κατηγορία που σχετίζονται με την εκκλησία . Πληκτρολογήστε την κεφαλίδα στήλης " Σύνολο ήταν " στο κελί O2 . Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα " που ήταν εναντίον του προϋπολογισμού " στο κελί P1 .
5

Κατασκευάστηκε τύπους . Input " = SUM ( B2 : M2 ) " στο κελί O2 να παρακολουθείτε συνολικά τα χρήματα που δαπανήθηκαν για την πρώτη κατηγορία Ιανουάριο έως το Δεκέμβριο . Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο κάτω στήλη O για όλες τις categories.Type εξόδων " = O2 - N2 " στο κελί P2 για να παρακολουθείτε την τρέχουσα δαπάνη εις βάρος του συνόλου του προϋπολογισμού . Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο κάτω στήλη P για όλες τις κατηγορίες δαπανών.
Η 6

Παρακολούθηση μηνιαίες δαπάνες σε βάρος του προϋπολογισμού . Κατά την έναρξη κάθε είσοδο μήνα το ποσό των χρημάτων με τα σεντ που η εκκλησία σας δαπανάται για κάθε κατηγορία εξόδων και λεπτομερή τύπο . Εξετάστε τις στερεότυπη ενημερώσεις στη στήλη P που υπολογίζουν αυτόματα και να δείξει πώς τα έξοδα υπουργών και προβολής της κοινότητας σας παρακολούθησης κατά τον ετήσιο προϋπολογισμό σας .
Η
εικόνων