Μορφοποίηση Ιδέες για το Excel Υπολογιστικά Φύλλα παρακολούθησης

Το υπολογιστικό φύλλο που βασίζονται σε υπολογιστή έχει μια τεράστια βοήθεια σε εκείνους που πρέπει να εισάγετε και να διαχειρίζονται τα δεδομένα και τα προγράμματα λογισμικού είναι όλο και πιο ισχυρή στην βοηθώντας τους χρήστες με τα καθήκοντα αυτά . Microsoft Excel έχει γίνει πιο δημοφιλές πρόγραμμα στον κόσμο μεταξύ των χρηστών υπολογιστικών φύλλων λόγω των πολλών ισχυρά χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του . Με τη μορφοποίηση φύλλων για συγκεκριμένες λειτουργίες τους και όχι σε ένα γενικό τρόπο , οι χρήστες μπορούν να κάνουν το Excel ακόμα πιο αποτελεσματικό. Γραμμές Versus Στήλες
Η

Κατά τη λήψη απόφασης σχετικά με τις μορφές για βιβλία εργασίας σας , μια από τις πρώτες εκτιμήσεις θα πρέπει να είναι τα δεδομένα τα οποία θα πάνε σε γραμμές και η οποία σε στήλες . Θεωρείται πρότυπο για να θέσει τις μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων σε γραμμές και τις μικρότερες ποσότητες σε στήλες . Μορφοποίηση φύλλων εργασίας σας με αυτόν τον τρόπο θα αποδειχθεί ότι είναι ευεργετική για την προβολή , επεξεργασία και εκτύπωση .
Εικόνων Format για να ταιριάζει το σκοπό σας
Η

Προβληματισμός σχετικά με το σκοπό ή τους σκοπούς του φύλλου εργασίας σας , πριν ξεκινήσετε το σχεδιασμό θα σας οδηγήσει να κάνουν καλύτερες επιλογές μορφοποίησης . Διαμορφώστε το φύλλο εργασίας σας σε σχέση με τον τρόπο που φαίνεται στην οθόνη του υπολογιστή αν το φύλλο εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί κυρίως για την προβολή . Για ένα φύλλο εργασίας που πρέπει να τυπωθούν και να διανεμηθούν , θα πρέπει να επικεντρωθεί στην τακτοποίηση των γραμμών , στηλών και τους τίτλους , έτσι ώστε να χωράει στην εκτυπωμένη σελίδα (ες ) καλά και διαβάζεται εύκολα . Ένα φύλλο εργασίας που πρέπει να είναι ιδιαίτερα φιλική για την εισαγωγή δεδομένων ή την εισαγωγή των δεδομένων του χρήστη θα διαμορφωθεί σε σχέση με τη διευκόλυνση των καθηκόντων αυτών .

Η Μορφή για το μέλλον
Η

Σχεδιάζοντας τη μορφή φύλλου εργασίας σας με το μέλλον στο μυαλό είναι μια έξυπνη ιδέα που μπορεί να σας και τον χρήστη που έρχεται μετά από σας πολύ χρόνο και προσπάθεια να σώσει . Διαμορφώστε το φύλλο εργασίας σας , έτσι ώστε να είναι κατανοητό σε όποιον μπορεί να χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε κάνοντας τις επικεφαλίδες περιγραφικό. Θα πρέπει να είναι σε μια γραμματοσειρά και το στυλ που τους διακρίνει και καθιστά προφανές ότι είναι κλάσεις και όχι περισσότερα δεδομένα . Μην απλά βάλτε υπολογίζονται τα αποτελέσματα σε ένα μέρος όπου μπορείτε να ξέρετε για να τα βρείτε , αλλά να τους επισημάνει με σαφήνεια και χρησιμοποιούν τις γραμμές ή σκίαση για να τους κάνει να ξεχωρίζει, έτσι ώστε ο καθένας θα ξέρει πού βρίσκονται. Τέλος , διαμορφώστε το φύλλο εργασίας σας με έναν τρόπο που να καθιστά εύκολο να επεκταθεί . Σχεδιάστε τις θέσεις για τα δεδομένα και τους τύπους , έτσι ώστε νέων γραμμών και στηλών μπορεί να εισαχθεί χωρίς συνολικό επανασχεδιασμό του φύλλου εργασίας ή να χρειάζεται να επεξεργαστείτε το σύνολο των τύπων .
Η
εικόνων