Τα πλεονεκτήματα του MS Project Πάνω MS Excel για μεγάλα έργα

Κατά την εκτέλεση ενός έργου , το λογισμικό του υπολογιστή μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα καθήκοντα , τους πόρους και τα υλικά . Η σουίτα προϊόντων του Microsoft Office προσφέρει πολλά προγράμματα που μπορούν να αντιμετωπίσουν την εργασία , συμπεριλαμβανομένων των MS Excel και MS Project . Μια μικρής κλίμακας έργο μπορεί να παρακολουθούνται και να παρακολουθούνται με τη χρήση του MS Excel , αλλά όταν εργάζονται σε μεγάλα έργα , υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση MS Project αντ 'αυτού. Υπολογίζοντας τη διάρκεια Διάρκεια
Η

έργου μπορεί να υπολογιστεί στο Excel , αλλά ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσετε τον τύπο . MS Project έχει τους απαραίτητους υπολογισμούς για τη διάρκεια του έργου είναι ενσωματωμένη στο πρόγραμμα , και η κύρια δουλειά του διαχειριστή του έργου για τον προσδιορισμό εκτιμώμενη διάρκεια είναι να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες που συνδέεται στο Project είναι ακριβής .
Εικόνων Ευκολία Τροποποίηση της Διαγράμματα Gantt
Η

Ερευνητής Brian Pasero , κατά την αναθεώρηση του λογισμικού διαχείρισης έργων , κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η MS Project ήταν πιο εύκολο να χειριστούν από το MS Excel όταν κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα . Τα συστατικά MS Project που συνδέονται , και ενημερώνει αυτόματα όταν η αλλαγή προγράμματος γίνεται . Όταν MS Excel χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt και η αλλαγή προγράμματος γίνεται αργότερα , ο χρήστης πρέπει να αλλάξει με το χέρι όλα τα δεδομένα , το οποίο μπορεί να είναι χρονοβόρα .

Η Δυνατότητες Reporting

MS Project έχει συγκεκριμένες δυνατότητες αναφοράς για τη διαχείριση του έργου .

Επειδή MS Project είναι ένα πρόγραμμα που δημιουργήθηκε ειδικά για τη διαχείριση του έργου , προσφέρει μια ποικιλία από ενσωματωμένες δυνατότητες αναφοράς . Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις εκθέσεις με βάση το κόστος , τις δραστηριότητες , τις αναθέσεις και τον φόρτο εργασίας , ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά που βασίζεται σε άλλα κριτήρια που επιλέξατε . Το Excel μπορεί να εμφανίσει γραφήματα και διαγράμματα που δείχνουν τις τάσεις , αλλά δεν έχει την ίδια ικανότητα να παράγουν ειδικές εκθέσεις παρακολούθησης .
Εικόνων χρήστες και λογοδοσία
Η συμμετέχοντες στο έργο μπορούν να λογοδοτήσουν για τα καθήκοντά τους χρησιμοποιώντας το MS Project .

MS Project περιλαμβάνει στοιχεία ελέγχου που επιτρέπει στους χρήστες την πρόσβαση και κάποιες δυνατότητες επεξεργασίας . Ο διαχειριστής του έργου ορίζει χρήστες και θέτει τα δικαιώματα που διέπουν την ικανότητά τους να χειραγωγήσουν το αρχείο . Τα καθήκοντα που ανατίθενται σε ένα συγκεκριμένο άτομο , το οποίο με τη σειρά του δημιουργεί την υποχρέωση λογοδοσίας για το εν λόγω πρόσωπο να ολοκληρώσουν την απαιτούμενη εργασία . Αυτό δεν είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία του MS Excel , και ως εκ τούτου είναι ένα πλεονέκτημα του MS Project .
Η
εικόνων