Πώς μπορώ να Προετοιμάστε ένα φύλλο Excel να προγραμματίσει ένα συνέδριο

; Η επίλυση του προβλήματος των ομιλητών juggling και χώρους παρουσίασης είναι μία από τις βασικές απαιτήσεις της θέσης εργασίας του διοργανωτή σύμβασης . Ο στόχος είναι να εξασφαλιστεί ότι όλα τα γεγονότα τρέχουν ομαλά , ότι τα γεγονότα που λογικά ακολουθούν σε ένα κομμάτι των συμφερόντων δεν έρχονται σε σύγκρουση , και να βεβαιωθείτε ότι ένα ηχείο δεν πρέπει να είναι σε πολλά σημεία ταυτόχρονα . Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την οπτική οργάνωση , για να θέσει ένα δίκτυο χώρων παρουσίασης και τα slots διαθέσιμο χρόνο , επιτρέποντάς σας να αποφύγετε τις συγκρούσεις με το χρονοδιάγραμμα ηχεία και χώρους παρουσίασης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 1995 ή αργότερα
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Launch Excel και κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας . Κάντε κλικ στην καρτέλα για το " Φύλλο 1 " , αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο . 2

Πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης του συνεδρίου σας στο κελί A2 .
Εικόνων 3

Εισάγετε πρόσθετα διαστήματα των 15 λεπτών από τα κελιά A3 μέχρι το τέλος της ημέρας του συνεδρίου. Για παράδειγμα , εάν το συνέδριο σας ξεκίνησε στις 10 το πρωί , θα A3 λίστα " 10:00 π.μ. " Κελί A4 θα λίστα " 10.15π.μ. " και ούτω καθεξής .
Η 4

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των χώρων παρουσίασης στις στήλες " Β ", " Γ " και " Δ ", αν έχετε περισσότερες από τρεις χώρους παρουσίασης , να συνεχίσει να τους χαρακτηρίζουν ως μέσα πολλές στήλες που χρειάζεστε . Αν είχατε χώρους παρουσίαση του Ballroom Eccleston , αίθουσα χορού Piper και το Ballroom Tennant , που θα περιλαμβάνει καθένα από αυτά τα ονόματα με τη σειρά τους στα κελιά B1 , Γ1 και Δ1 .
5

Εισάγετε το όνομα της η παρουσίαση στο κύτταρο στη διασταύρωση του ονόματος του χώρου παρουσίασης και ο χρόνος έναρξης της εκδήλωσης. Για παράδειγμα , μια παρουσίαση που ξεκινά στην αίθουσα χορού Eccleston στις 10:00 π.μ. , θα έβαζα το όνομα της παρουσίασης στο κελί B3 .
Η 6

Επιλέξτε το κελί στην αρχή της παρουσίασης ( Β3 στο παραπάνω παράδειγμα ) , και συνεχίστε να επιλέγετε κελιά μέχρι να φτάσετε στο τέλος της παρουσίασης . Για παράδειγμα , αν η παρουσίαση στην αίθουσα χορού Eccleston έληξε στις 11:45 μ.μ., θα ήθελα να επιλέξετε κελιά Β3 , Β4 , Β5 , Β6 , Β7 , Β8 , Β9 και .
Η

7 Κάντε κλικ στο "Συγχώνευση και το Κέντρο " εικονίδιο στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Excel για να συγχωνεύσει αυτά τα κύτταρα μαζί . Στο Excel 2003 και νωρίτερα, η "Συγχώνευση και το Κέντρο " εικονίδιο είναι στη μέση των εικονιδίων εργασιών πάνω από τη γραμμή τύπων εισόδου .
8

Επαναλάβετε τα βήματα 4 , 5 και 6 για όλες τις καταχωρήσεις το πρόγραμμά σας . Μπορείτε να χρωματίσετε τα γεγονότα κώδικα επιλέγοντας συγχωνευμένο κελί τους και πατώντας το κουμπί με το εικονίδιο του κουβά μπογιά πάνω στην κεντρική περιοχή του μενού του Excel στο Excel 2003 και σε παλαιότερες , και για το "Home " καρτέλα στο Excel 2007 . Με την κωδικοποίηση χρώματος γεγονότα με βάση το θέμα ή το μεγάφωνο , μπορείτε να κάνετε γρήγορα βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τον ίδιο ομιλητή κλείσει σε δύο διαφορετικά μέρη την ίδια στιγμή .
Η 9

Εκτυπώστε το πλέγμα σχεδιασμού συνέδριο έξω και να το μοιραστείτε με την επιτροπή προγραμματισμού σας για να ελέγξετε για σφάλματα , και μην ξεχάσετε να το εκτυπώσετε και να το διανείμει σε συνέδριο συμμετέχοντες, έτσι ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν το πρόγραμμά τους όπως πρέπει .

Η