Πώς να Μετατροπή κειμένου σε στήλες στο Excel

Γνωρίζετε ήδη το Excel είναι ένα μεγάλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , αλλά ξέρατε ότι είναι επίσης ένα ισχυρό επεξεργαστή κειμένου ; Εξοικειωθείτε με μερικά απλά κόλπα , ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο και να το χρησιμοποιήσετε σε υπολογιστικά φύλλα του Excel ή να το μοιραστείτε με άλλα προγράμματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel , οποιαδήποτε έκδοση ( εγκατεστημένη )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Launch Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας . Επισημάνετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια στήλη που περιέχει μια λίστα με ονόματα σε " πρώτο όνομα, το επώνυμο " μορφή , μπορείτε να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε δύο στήλες, μια που περιέχει τα ονόματα και το άλλο περιέχει τα επώνυμα . Για να ξεκινήσετε , απλά επισημάνετε τη στήλη με τον κατάλογο των ονομάτων . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το " Κείμενο σε στήλες " επιλογή . Η επόμενη οθόνη σας επιτρέπει να επιλέξετε είτε σταθερού πλάτους ή ενός οριοθετημένου μορφή. Επιλέξτε " σταθερού πλάτους " αν κάθε εγγραφή είναι το ίδιο μήκος ? Αλλιώς , επιλέξτε το " οριοθετημένο " επιλογή . Θα επιλέξουν τη δεύτερη λύση για μια λίστα με τα ονόματα , επειδή η πρώτη και η τελευταία ονόματα που χωρίζονται από ένα διάστημα . Αυτό το διάστημα γίνεται η οριοθέτη , με ό, τι πριν από το χώρο που τοποθετείται σε μία στήλη και πάντα μετά να τοποθετείται στη δεύτερη στήλη .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον οριοθέτη για ένα οριοθετημένο αρχείο στην επόμενη στο παράθυρο διαλόγου ή να επισημάνετε τις στήλες εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μορφή σταθερού πλάτους . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε .
Η 4

Αναθεώρηση η επόμενη οθόνη που εμφανίζεται και να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας . Εάν όλα φαίνονται σωστά , κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Υπολογιστικό φύλλο σας θα αναδιαμορφωθεί και το επιλεγμένο κείμενο θα εμφανίζεται στις στήλες . Στο παράδειγμα , τα τελευταία ονόματα θα διαμορφωθεί και θα εμφανίζεται σε μια δεύτερη στήλη . Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα , το μεταφέρετε σε άλλα προγράμματα και να εργαστείτε με αυτό πιο αποτελεσματικά .
Η
εικόνων