Microsoft Excel Tutorial Database

δημιουργία μιας βάσης δεδομένων Microsoft Excel είναι ένας εύκολος τρόπος για τον εντοπισμό πληροφοριών . Excel βάσεις δεδομένων είναι καλό για την παρακολούθηση επίπεδη δεδομένα, όπως λίστες επαφών , τους προϋπολογισμούς , καθώς και προσκλήσεις εκδήλωσης . Κάθε ένα από αυτά τα παραδείγματα απαιτεί μόνο ένα τραπέζι. Excel δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως βάση δεδομένων για την παρακολούθηση σχεσιακές πληροφορίες , όπως η παρακολούθηση ό, τι αγοράζουν τα προϊόντα τους πελάτες . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σχεσιακή πληροφοριών απαιτεί δύο ή περισσότερους πίνακες , όπως μια λίστα των πελατών και μια λίστα προϊόντων . Σχεδιάζοντας μια βάση δεδομένων Excel
Η

Πριν από την πραγματικότητα δημιουργία της βάσης δεδομένων στο Excel , θα πρέπει να περάσουν μερικά λεπτά για το σχεδιασμό του συστήματος . Πρόκειται για μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για να δημιουργήσετε ένα τραχύ σχέδιο του υπολογιστικού φύλλου , δεδομένου ότι μπορεί να είναι δύσκολο να προσθέσετε πεδία σε μεταγενέστερη ημερομηνία . Το προσχέδιο πρέπει να προσδιορίσει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε . Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πράγματα όπως τα ονόματα , τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου για τις επαφές , ή λόγω ημερομηνίες και τα ποσά σε δολάρια για μια βάση δεδομένων του προϋπολογισμού . Μόλις εντοπίσετε αυτές τις πληροφορίες , τότε είναι σχετικά εύκολο να το οργανώσει . Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν την οργάνωση των πληροφοριών είναι να κρατήσει πεδία όσο το δυνατόν μικρότερες . Για παράδειγμα , δεν θα έχετε ένα πεδίο που ονομάζεται διεύθυνση? Αντ 'αυτού , θα το σπάσει σε μικρότερα στοιχεία , όπως διεύθυνση, πόλη , πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα . Αυτό το καθιστά ευκολότερο αργότερα για να αναζητήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα . Μόλις έχετε ολοκληρώσει το σχεδιασμό , είναι μια απλή διαδικασία για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων .
Εικόνων δημιουργία μιας βάσης δεδομένων του Excel
Η

Τώρα που έχετε εντοπίσει ακριβώς τι θέλετε το Excel σας βάση δεδομένων για να περιέχουν , είναι εύκολο να το δημιουργήσει στο Excel . Απλά ξεκινήσει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel και αποθηκεύστε το ως το όνομα της βάσης δεδομένων σας . Κάθε μικρό κομμάτι των πληροφοριών , που ονομάζεται ένα πεδίο που θα προσδιοριστεί στη φάση του σχεδιασμού είναι μια επικεφαλίδα στήλης . Για παράδειγμα , για τη βάση δεδομένων επαφών , το κελί A1 θα Επώνυμο , το κελί B1 θα ήταν Όνομα και Γ1 θα Οδός . Απλά συμπληρώστε τα ονόματα των πεδίων πηγαίνει σε όλη την επικεφαλίδα της στήλης . Μετά τη δημιουργία των πεδίων , μπορείτε να διαμορφώσετε κάνοντας τα πράγματα όπως αλλαγή μεγέθους των στηλών , εκ γενετής τις επικεφαλίδες και να αλλάξετε τα χρώματα , αν θέλετε. Από τη στιγμή που έχει ολοκληρωθεί , είστε έτοιμοι να προσθέσετε δεδομένα . Κάθε γραμμή στο Excel είναι ένα αρχείο . Απλά κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί της στήλης και συμπληρώστε τις πληροφορίες . Εάν η βάση δεδομένων θα περιέχει πολλά αρχεία , τότε μπορεί να θέλετε να εξετάσει το ενδεχόμενο παγώματος των ονομάτων τομέα . Αυτό θα εμφανίζει πάντα τις επικεφαλίδες των στηλών ώστε να μπορείτε να δείτε πού είστε , δεν έχει σημασία πόσες γραμμές το λογιστικό φύλλο περιέχει .
Εικόνων
εικόνων