Πώς να διαχωρίσει κειμένου σε Excel Μετά από μια Τροποποίησης

Microsoft Excel προσφέρει μια δυνατότητα για να χωριστεί το κείμενο σε στήλες σας σε ένα διακριτικό σήμα ή τροποποίησης . Excel αποκαλεί αυτό τροποποιητή ένα « οριοθέτησης », και μπορεί να είναι μια λέξη , σημείο στίξης , χώρου ή άλλα τυπογραφικά χαρακτήρα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο οριοθέτη όλη αρχείο σας για να κάνετε τη μετατροπή . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια στήλη που έχει το κείμενο για την πόλη και την πολιτεία σε κάθε κύτταρο και θέλετε να το χωρίσει σε δύο στήλες, μία με την πόλη και το ένα με το κράτος , οριοθέτη σας μπορεί να είναι το κόμμα μεταξύ του ονόματος της πόλης και η όνομα πολιτείας . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το βιβλίο εργασίας του Excel με το κείμενο που θέλετε να διαχωρίσετε και να ανοίξει το κατάλληλο φύλλο εργασίας . 2

Προσθέστε μία ή περισσότερες κενές στήλες στα δεξιά του κειμένου σας . Ο διαχωρισμός του κειμένου σε διαχωριστικά πάστες δεδομένων σε οποιαδήποτε κύτταρα στο δρόμο . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια στήλη με " πορτοκαλί , κίτρινο , μοβ " και θέλετε να διαχωριστούν σε τρεις στήλες , θα χρειαστείτε δύο κενές στήλες στα δεξιά του κειμένου σας - αλλιώς , τα κύτταρα προς τα δεξιά θα έχει "Yellow " και "Purple " επικολληθεί πάνω τους . Τοποθετήστε τις στήλες κάνοντας δεξί κλικ στην κεφαλίδα στήλης για το δικαίωμα των δεδομένων σας και επιλέγοντας " Εισαγωγή στήλης . "
Εικόνων 3

Επισημάνετε τη στήλη ή κύτταρα που περιέχουν το κείμενο που θέλετε να διαχωρίσετε . Ο ευκολότερος τρόπος για να τονίσει μια ολόκληρη στήλη είναι να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης , το οποίο είναι το γράμμα σε όλη την κορυφή του λογιστικού φύλλου Excel .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Office και επιλέξτε το πλήκτρο " Κείμενο σε στήλες " .
5

Επιλέξτε " διαχωριστικά " από το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Επιλέξτε οριοθέτησης σας από τη λίστα που εμφανίζεται , ή επιλέξτε " Άλλο" και εισαγάγετε προσαρμοσμένες οριοθέτη σας . Excel διαγράφει τον οριοθέτη που διαχωρίζει τις στήλες . Για παράδειγμα , δεν θα καταλήξετε με κόμματα πριν ή μετά από τα δεδομένα σας στις νέες στήλες , αν επιλέξετε έναν οριοθέτη κόμμα .
Η 7

Ελέγξτε επιλέξτε το πλαίσιο που λέει " Αντιμετωπίστε διαδοχικών οριοθετών ως ένα " αν θέλετε το Excel να αναγνωρίζει ότι ένα διπλό οριοθέτησης ήταν ακούσια . Για παράδειγμα , εάν έχετε πληκτρολογήσει κατά λάθος δύο κόμματα μετά από μια καταχώρηση , θα τη θεωρήσουμε ως ένα ενιαίο κόμμα αντί της προσθήκης σε ένα κενό κελί μεταξύ των στοιχείων των δεδομένων σας .
8

Κάντε κλικ στο " Next".
Τετάρτη 9

Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή της στήλης σας για τις νέες στήλες . Για το κείμενο , είτε "General" ή " Κείμενο " θα λειτουργήσει. Εάν το κείμενό σας περιέχει τους αριθμούς που θέλετε να ερμηνευθεί ως αριθμούς , επιλέξτε " General ". Αν θέλετε οποιαδήποτε αριθμοί ερμηνεύονται ως κείμενο , η οποία θα εμποδίσει το Excel από την αναγνώριση τους ως ειδικούς τύπους αριθμών, επιλέξτε " Κείμενο ".

10

Κάντε κλικ στο " Finish" και , στη συνέχεια, στο "OK " για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε για το διαχωρισμό των κυττάρων σας και να επικολλήσετε πάνω από τα δεδομένα προς τα δεξιά .
Η
εικόνων