Mirosoft Excel Tutorial

Microsoft Excel είναι ένα λογισμικό που σας βοηθά να εισάγετε , να οργανώνουν και να χειρίζονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων . Μπορείτε να παρακολουθείτε τα δεδομένα όπως τις επιχειρήσεις και τα φορολογικά μητρώα , τα προσωπικά οικονομικά και τους προϋπολογισμούς . Το Excel μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και να σας βοηθήσουν να μειώσουν το κόστος , να κάνουν προβλέψεις και να δημιουργήσει γραφήματα . Ωστόσο , προτού να σκαλίζω βαθύτερα θέματα που θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτελέσουν τις βασικές λειτουργίες : άνοιγμα φύλλων εργασίας , την εισαγωγή και μορφοποίηση δεδομένων και την αποθήκευση του φύλλου εργασίας σας . Οδηγίες
, Εισαγωγή Δεδομένων
Η 1

Ξεκινήστε το Excel από το μενού " Έναρξη " του υπολογιστή σας . Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή κάντε κλικ στο εικονίδιο γραμμή γρήγορης εκκίνησης ( αν έχετε) . Κατά την εκκίνηση του Excel , ανοίγει αυτόματα ένα κενό φύλλο εργασίας . 2

Εισάγετε τις κεφαλίδες στήλης . Οι κεφαλίδες σας πω τι είναι στη στήλη . Πολλές λειτουργίες ( συμπεριλαμβανομένων των γραφικών παραστάσεων και διαγραμμάτων ) λαμβάνουν αυτές τις κεφαλίδες στήλης και τη χρήση τους , γι 'αυτό είναι σημαντικό να γίνει το όνομα νόημα . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια λίστα με ονόματα , διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου για τους πελάτες των επιχειρήσεων , εισάγετε " ονόματα " στο κελί A1 , " Διευθύνσεις " στο κελί B1 , και « αριθμοί τηλεφώνου» στο κελί C1 . Για να εισάγετε μια κεφαλίδα , κάντε κλικ στο κελί και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε .
Εικόνων 3

Εισάγετε πρώτη στήλη των δεδομένων σας ( δεδομένων στο Excel είναι παραδοσιακά αναγράφεται στις στήλες ) . Για να εισάγετε τα δεδομένα , κάντε κλικ στο κελί Α2 και να εισάγετε ένα όνομα . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε " John Smith ". Κάντε κλικ στο κελί A3 και να εισάγετε ένα άλλο όνομα . Συνεχίστε κάτω από τη στήλη , προσθέτοντας τα ονόματα .
Η 4

Συμπληρώστε τις υπόλοιπες στήλες με διευθύνσεις στη στήλη Β και αριθμούς τηλεφώνων στη στήλη Γ.
εικόνων Format Cells

5

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε . Αριστερό κλικ στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής που θέλετε να διαμορφώσετε και να σύρετε τον κέρσορα στο κάτω μέρος δεξιά . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια ολόκληρη στήλη , κάνοντας κλικ στο αναγνωριστικό της στήλης ( για παράδειγμα , το "A" στην κορυφή της στήλης Α ) .
Η

6 Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και να επιλέξετε " Μορφοποίηση κελιών . " Αυτό ανοίγει ένα pop- up παράθυρο που σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κελιά με όποιον τρόπο θέλετε . Για παράδειγμα , μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε έντονη γραφή , ή να μορφοποιήσετε το κελί ως αριθμητικά δεδομένα , όπως δολάρια και σεντς . Κάντε κλικ σε μία από τις καρτέλες και επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης .
Η

7 Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο και να μορφοποιήσετε τα κελιά .
Εικόνων Εξοικονόμηση το
εγγράφου Τετάρτη 8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στο Excel 2007 ή κάντε κλικ στο "Αρχείο " επιλογή στη γραμμή εργαλείων του Excel 2003 .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

10

Εισάγετε ένα όνομα αρχείου . Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε " BusinessRecords . "
Η 11

Κάντε κλικ στο μενού θέση του αρχείου drop-down , αν θέλετε να αποθηκεύσετε σε μια θέση διαφορετική από τον προεπιλεγμένο φάκελο . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας .
Η 12

Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Η
εικόνων