Πώς να συγχωνεύσετε πληροφορίες από το Word στο Excel

Τόσο τα Microsoft Word και Excel είναι από την σουίτα προϊόντων του Office λογισμικού . Λόγος είναι για τη δημιουργία περιεχομένου , ενώ το Excel χρησιμοποιείται για την κρίσιμη στιγμή και να αποθηκεύουν τα δεδομένα . Τα προγράμματα αυτά έχουν σχεδιαστεί για να εργαστούν από κοινού . Σε μερικά βασικά βήματα , μπορείτε να συγχωνεύσετε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στο Microsoft Word , όπως στατιστικά στοιχεία ή τα ονόματα και τις διευθύνσεις , στο Excel ώστε να μπορείτε να κάνετε περαιτέρω ανάλυση ή να διαχειριστεί τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Format πληροφοριών του Microsoft Word ως λίστα, αν υπάρχει ένα κομμάτι των δεδομένων σε να μεταφέρονται σε μία στήλη στο Excel. Για παράδειγμα , εάν έχετε μια ομάδα από τα ονόματα που αναφέρονται στην παράγραφο μορφή , που χωρίζονται από ένα κόμμα ( π.χ. , Suzy , Τζένη , Tom , Sarah ) , να απαλλαγούμε από το κόμμα και να θέσει κάθε όνομα στη δική της γραμμή στο Word .

2

καρτέλες Εισαγωγή ή κόμματα ανάμεσα σε κάθε στήλη , αν έχετε μια πλήρη σειρά από πληροφορίες στο Word , όπως ονόματα και διευθύνσεις διαχωρισμένες με στηλοθέτες ή κόμματα ( π.χ. , Suzy 100 Smith Lane <καρτέλα εδώ > Anytown MA 21212 ως μία γραμμή ή γραμμή πληροφοριών ) .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού , στη συνέχεια "Save As ". Επιλέξτε " Απλό κείμενο " από το drop -down λίστα " Αποθήκευση ως τύπου" στο παράθυρο διαλόγου σας . Ονομάστε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε .
Η 4

Πηγαίνετε στο Microsoft Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια "Άνοιγμα ". Επιλέξτε " Όλα τα αρχεία " στο "Αρχεία τύπου " drop- down λίστα και αναζητήστε το απλό αρχείο κειμένου που μόλις αποθηκεύσατε στο Word .
5

Κοιτάξτε τα δεδομένα στην πρώτη οθόνη του " Οδηγός εισαγωγής κειμένου " που αναδύεται για να διαβεβαιώσω ότι εμφανίζεται σωστά . ( Είναι εντάξει, αν υπάρχει μια πλατεία μεταξύ των πεδίων δεδομένων --- που αντιπροσωπεύει μια καρτέλα . ) Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και στη συνέχεια επιλέξτε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται για το διαχωρισμό των δεδομένων ( εάν ισχύει ) . Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα κόμμα , το διάστημα , ερωτηματικό ή η καρτέλα , όπως στο παράδειγμά μας από το Βήμα 2 .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και στη συνέχεια " Τέλος". Τα δεδομένα σας θα συγχωνεύσει πάνω στο Excel .
Η
εικόνων