Τρόπος εισαγωγής δεδομένων από το Word στο Excel

Microsoft Office σουίτα διαθέτει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα τα δεδομένα μεταξύ των διαφόρων προγραμμάτων της, ώστε να μπορεί να συγκεντρώσει γρήγορα τα δεδομένα για ανάλυση . Εάν έχετε μια φόρμα στο Word , για παράδειγμα , μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα τις τιμές σε αυτή τη μορφή πάνω στο Excel για να το τοποθετήσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Να κάνει αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια , καθώς δεν θα πρέπει να εισάγετε με το χέρι σε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Microsoft Word Microsoft Excel

έγγραφο του Word με ένα έντυπο που περιλαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζεστε
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε το Microsoft Word. Όταν το πρόγραμμα εκτελείται , επιλέξτε "Αρχείο" από την πάνω μπάρα . Όταν το drop down μενού , επιλέξτε " Open". 2

Κάντε κλικ στο έγγραφο του Word που επιθυμούν να εξάγουν για να το επισημάνετε . Όταν επισημανθεί το έγγραφο , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Εικόνων 3

Μόλις η φόρμα είναι ανοιχτή , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" από την πάνω μπάρα . Όταν εμφανιστεί το μενού drop down , κάντε κλικ στο " Επιλογές . " Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές. Σε αυτό το παράθυρο , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποθήκευση" .
Η

4 Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " Αποθηκεύστε τα δεδομένα μόνο για τις μορφές " στην ενότητα " Αποθήκευση επιλογών " από το παράθυρο . Κάντε κλικ στο " OK".
5

Κάντε κλικ στο "Αρχείο " εντολή και πάλι στην κορυφή της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως. " Αυτό θα εμφανιστεί το παράθυρο Αποθήκευση . Το παράθυρο θα έχει ένα τμήμα το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε μια θέση αποθήκευσης , ένα μέρος για να ονομάσετε το αρχείο , και ένα drop down μενού δίπλα στο " Αποθήκευση αρχείου ως τύπου . " Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το μετονομάσετε .

6

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το drop down μενού και επιλέξτε " Απλό κείμενο ". Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί το οποίο θα έχει τον τίτλο " Μετατροπή αρχείου . " Οι περισσότεροι από τη στιγμή που θα θέλετε το κείμενο η κωδικοποίηση να είναι " των Windows ( προεπιλογή) . " Διπλός έλεγχος ότι το κουμπί επιλογής δίπλα στην εν λόγω επιλογή τονίζεται και κάντε κλικ στο "OK . " τα δεδομένα φόρμας έχει αποθηκευτεί ως αρχείο κειμένου . Κλείστε το Word.
Η 7

Ανοίξτε το Excel . Όταν το πρόγραμμα είναι ανοιχτό , κάντε κλικ στο κουμπί " Data " στην επάνω γραμμή . Όταν εμφανιστεί το μενού drop down , κάντε κλικ στο " Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Εισαγωγή δεδομένων . " Αυτό θα φέρει ένα νέο παράθυρο διαλόγου που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.
Τετάρτη 8

Περιήγηση μέχρι να βρείτε το φάκελο που έχετε αποθηκεύσει το αρχείο μέσα στο παράθυρο διαλόγου , θα πρέπει να υπάρχει ένα drop down μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο αρχείου που ψάχνετε . Τραβήξτε προς τα κάτω αυτό το μενού και επιλέξτε " Όλα τα αρχεία ". Όταν εμφανιστεί το αρχείο κειμένου σας , επιλέξτε το .
Η 9

Επιλέξτε " διαχωριστικά ", όταν το κείμενο εμφανίζεται Import Wizard. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " τρεις φορές για να μετακινηθείτε μέσα από τον οδηγό . Τα δεδομένα στη συνέχεια θα τοποθετούνται σε κελιά στην πρώτη γραμμή .
Η
εικόνων