Πώς να δημιουργήσετε τιμολόγια από το Excel 2007

Με το Microsoft Office 2007 , χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel για εξατομικευμένα τιμολόγια των επιχειρήσεων μπορεί να είναι η πιο οικονομικά αποδοτική λύση για να βοηθήσει στη διαχείριση της μικρής επιχείρησής σας . Συνδεδεμένοι προτύπων από την τοποθεσία του Microsoft Office ενσωματώνονται απευθείας στο Excel για εύκολη πρόσβαση . Μπορείτε να περιηγηθείτε ανάμεσα σε δεκάδες πρότυπα που έχουν προσαρμοστεί για διαφορετικά είδη επιχειρήσεων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα , όπως είναι ή ως θεμέλιο για την οικοδόμηση μιας τιμολόγιο κατάλληλο για συγκεκριμένα την επιχείρησή σας . Χρήση προτύπων , η σκληρή δουλειά της δημιουργίας και αναπαραγωγής των μαθηματικών συναρτήσεων έχει γίνει για εσάς . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel 2007 , και επιλέξτε το κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια , επιλέξτε "New " από το μενού . 2

το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας διαθέτει μια λίστα με τις κατηγορίες προτύπων στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου . Στην ενότητα "Microsoft Office Online " , κάντε κλικ στο " Τιμολόγια ".
Εικόνων 3

Περιήγηση στη βιβλιοθήκη του τα υπάρχοντα πρότυπα . Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το είδος της επιχείρησης που έχετε και τι πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο τιμολόγιό σας . Για το παράδειγμά μας , θα επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο , αλλά τα ακόλουθα βήματα θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε πρότυπο στη βιβλιοθήκη . Επιλέξτε το " Τιμολόγιο Πωλήσεις - μπλε Gradient Σχεδιασμός " πρότυπο
Η 4

Προσαρμογή στο τιμολόγιο αυτό, προσθέτοντας το δικό σας λογότυπο . . Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας . Σημειώστε πως οι αλλαγές μενού του Excel 2007 για να αποκαλύψει τα εργαλεία της εικόνας . Κάντε κλικ στο " Αλλαγή εικόνας " στην ομάδα Προσαρμογή στην Κορδέλα του Office Fluent , και να περιηγηθείτε σε μια εικόνα του λογότυπου της εταιρείας σας . Το Excel θα αλλάζει αυτόματα το μέγεθος το λογότυπο σας και τοποθετήστε το μέσα στο κουτί . Αν το λογότυπό σας είναι πολύ μικρό , σύρετε τη γωνία για να αλλάξετε το μέγεθος . Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε γραμμές για να μετακινήσετε το υπόλοιπο κείμενο κάτω από το λογότυπό σας αλλάξει το μέγεθός τους .
5

Δεν μου αρέσει το μπλε κλίση εικόνα στην κεφαλίδα ; Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάνοντας κλικ στο κέντρο του μπλε κλίση και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέγοντας " Μορφοποίηση σχήματος " από το μενού . Επιλέξτε από τις επιλογές του μενού Preset χρώματος για να ρυθμίσετε τα χρώματα με την προτίμησή σας .
Η 6

τώρα να αλλάξει τον τρόπο που οι εκπτώσεις που εφαρμόζονται . Αυτό το πρότυπο επιτρέπει εκπτώσεις σε ποσά σε δολάρια , αλλά τι γίνεται αν θέλετε να εφαρμόσετε εκπτώσεις ανάλογα με το ποσοστό ; Μπορείτε να διαμορφώσετε τη στήλη ή ακόμη και να τροποποιήσει τύπους για να προσαρμόσετε περαιτέρω το πρότυπο .
Η 7

Προσθέστε το όνομα της εταιρείας σας και ό, τι άλλο κείμενο που θα θέλατε να συνεχίσει να διαμορφώσετε το τιμολόγιο . Θυμηθείτε , μπορείτε να αλλάξετε στυλ γραμματοσειρών , μορφοποίησης κελιού και κάθε πτυχή του οδηγού για να το καθιστούν μοναδικό για την επιχείρησή σας .
Η
εικόνων