Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα των επιλογών του Excel σε ένα διαφορετικό φύλλο

Microsoft Excel Επικύρωση δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κάνουν τις λίστες drop-down . Οι κατάλογοι αυτοί μπορεί να αναφέρεται σε ένα μόνο κελί ή μια περιοχή κελιών . Αυτή η περιοχή μπορεί να είναι παρούσα σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας εντός του ίδιου βιβλίου εργασίας . Από την κατοχή η πηγή επικύρωσης αναφέρονται σε μια καθορισμένη περιοχή , η πηγή για μια λίστα drop-down μπορεί εύκολα να μεταβληθεί ή να επεκταθεί , καθιστώντας το φύλλο πιο εύκολο να διατηρηθεί . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Excel . Ένα κενό βιβλίο εργασίας θα ανοίξει με τρεις καρτέλες στο κάτω μέρος , με την ένδειξη " Φύλλο1 ", " Sheet2 " και " Sheet3 . " 2

Κάντε έναν πίνακα των εγγραφών στο Φύλλο1 που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε το drop -down λίστα .
εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα με το ποντίκι σας και να ορίσετε ένα όνομα πληκτρολογώντας το όνομα της περιοχής στο drop-down box στα αριστερά της γραμμής τύπων . Για παράδειγμα , ορίσετε ένα όνομα της « Sample_List . "
Η

4 Κάντε κλικ στο " Φύλλο2 " καρτέλα στο Excel για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το φύλλο . Κάντε κλικ στο κελί " A1" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" . Επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων " από τα εικονίδια που εμφανίζονται .
5

Κάντε κλικ στο " Λίστα " για το είδος των δεδομένων επικύρωσης που επιλέγεται και πληκτρολογήστε " = Sample_List " στο πλαίσιο " Πηγή ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα έχετε μια drop-down λίστα στο Φύλλο2 κατοικείται από τις καταχωρήσεις πίνακα που ορίζεται στο Φύλλο1 .
Η
εικόνων