Πώς να κάνετε ετικέτες Από φύλλο Excel

Microsoft Excel 2007 περιλαμβάνει βελτιωμένες λειτουργίες και πρόσθετες επιλογές για τους χρήστες να προετοιμάσει μια ποικιλία εγγράφων . Ως εφαρμογή λογιστικών φύλλων , το Excel 2007 μπορεί να υπολογίσει τύπους και πληροφορίες παραπομπής από άλλα υπολογιστικά φύλλα και βιβλία εργασίας . Ως βελτίωση σε σχέση με προηγούμενες εκδόσεις του Excel , η έκδοση του 2007 περιλαμβάνει μια επιλογή Διάταξη σελίδας για να δείτε κάθε σελίδα με ένα χάρακα . Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει στους χρήστες να προετοιμαστούν άμεσα απλές ετικέτες για φακέλους , ντοσιέ ή κλασέρ με τη μορφοποίηση του φύλλου για να ταιριάζει με το σχήμα του φύλλου ετικετών . Οι παλαιότερες εκδόσεις απαιτούνται συγχώνευσης δεδομένων σε ένα πρότυπο του Microsoft Word σε ετικέτες εξόδου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Χάρακας
φύλλο ετικετών
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Μετρήστε τα ακόλουθα στοιχεία του φύλλου ετικετών και να γράψει την πληροφορίες προς τα κάτω : Περιθώρια ( αριστερά, δεξιά , πάνω και κάτω) Αριθμός στηλών των ετικετών ανά sheetTotal αριθμό των ετικετών ανά sheetLength και το πλάτος της κάθε labelWidth ανάμεσα σε κάθε στήλη 2

Ξεκινήστε με την εφαρμογή του Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο ή φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα . Επιλέξτε " Άνοιγμα" κάτω από την κορδέλα του Office , επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Page Layout" κάτω από την καρτέλα "Προβολή" . Επιλέξτε " Εμφάνιση χάρακα " στο " View" όταν ο κυβερνήτης δεν εμφανίζεται αυτόματα στο πάνω μέρος της σελίδας .
Η 4

Επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας " και κάντε κλικ στο " περιθώρια " καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου .
5

Πληκτρολογήστε τις τιμές για το πάνω, κάτω , αριστερά και δεξιά περιθώρια σύμφωνα με τις μετρήσεις σας από το Βήμα 1 .
Η 6

Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 7

Επιλέξτε όσες επικεφαλίδες , π.χ. στήλη , Α, Β και C- καθώς υπάρχουν στήλες στο φύλλο ετικετών
<. br > 8

Κάντε κλικ στο δεξί τόνισε δείκτη στο χάρακα ακριβώς πάνω από την πρώτη στήλη , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δείκτη προς το πλάτος της ετικέτας , όπως αναφέρεται στο Βήμα 1 .
Η 9

Κάντε κλικ στο διαμάντι στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε όλα τα κελιά , ή πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Control " και πατήστε το πλήκτρο "Α" για να επιλέξετε όλα τα κελιά .
Η 10

Κάντε κλικ στο κάτω δείκτη στο χάρακα δίπλα στο πρώτο κελί της πρώτης γραμμής - συνήθως το κελί A1 . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δείκτη προς το ύψος της ετικέτας , όπως αναφέρεται στο Βήμα 1 .
Η 11

Επιλέξτε την πρώτη στήλη τίτλος - το Α στήλη , για να εισαγάγετε την απόσταση μεταξύ των ετικετών εάν είναι απαραίτητο .
Η 12

Επιλέξτε " Εισαγωγή" στην καρτέλα " Home" και επιλέξτε την επιλογή : " Εισαγωγή φύλλου Στήλες . "

13

Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης για το πρόσφατα προστέθηκε στήλη - στήλη Β . Ρυθμίστε το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει με τη μέτρηση από το Στάδιο 1 , όπως περιγράφεται στο Στάδιο 8 .

14

Επαναλάβετε τα βήματα 11 έως 13 , όπως απαιτείται για την εισαγωγή πρόσθετων στήλες για απόσταση μεταξύ των ετικετών .

15

Επιλέξτε το διαμάντι στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε όλα τα κελιά και κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς , στυλ και στοίχιση .
Τετάρτη 16

Τοποθετήστε το φύλλο ετικετών στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή και επιλέξτε "Print" από την κορδέλα του Office . Επιλέξτε το "Print" ή " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " επιλογή .
Η

17 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων
Η