Πώς μπορώ να ταξινομήσω με αριθμούς τηλεφώνου σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

; Excel είναι το στοιχείο υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Office Desktop σουίτα παραγωγικότητας . Ενώ χρησιμοποιούνται συνήθως για την μαθηματική ανάλυση των δεδομένων , μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση μικρών ποσοτήτων δεδομένων . Το Excel έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τα δεδομένα , όπως αριθμούς τηλεφώνου , αλλά πρέπει να διαμορφωθεί με συνέπεια . Παραλλαγές μεταξύ των επιμέρους αριθμούς τηλεφώνου παρουσία παρένθεση , πρόσθεσε μαύρα κενά ή διαφορετικούς χαρακτήρες διαχωρισμού θα οδηγήσει σε μια ακατάλληλη σειρά ταξινόμησης . Ταξινόμηση Ταυτόσημα Μορφοποιημένο Τηλέφωνα
Η

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Αρχείο" για να ανοίξετε το φύλλο και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί τηλεφώνου μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο . Ως παράδειγμα , οι αριθμοί εμφανίζονται ως " (503) 555-1212 " και " (503) 555-1212 " έχουν διαμορφωθεί διαφορετικά λόγω του χώρου μετά τον κωδικό περιοχής . Excel θα αντιμετωπίσει το χώρο όπως και κάθε άλλο χαρακτήρα , και η σειρά ταξινόμησης φαίνεται λανθασμένη .

Επιλέξτε ένα εύρος τιμών που περιέχει όλους τους αριθμούς τηλεφώνου , καθώς και τυχόν ανάμικτες στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε τους αριθμούς τηλεφώνου . Επιλέξτε " Data " από το κύριο μενού pull -down , στη συνέχεια, επιλέξτε " Ταξινόμηση " από το αναπτυσσόμενο μενού ή κορδέλα . Επιλέξτε " Α- Ζ » ή « Ζ -Α ", ανάλογα με τη σειρά ταξινόμησης που επιθυμείτε .
Εικόνων με το χέρι αναδιάταξη Ασυνεπής δεδομένων
Η

Σκεφτείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια στήλη από τις ακόλουθες ενδείξεις αριθμό τηλεφώνου : . " (212) 555-1212 , " " 303 5551212 " και " (404) 555-1212 " Ένα είδος του Excel θα τοποθετήσετε το αρχείο που αρχίζει με " 303 " τελευταία , επειδή οι παρενθέσεις θεωρείται κατώτερη σε αξία από ό, τι το " 3 " . Ένα παρόμοιο πρόβλημα διαλογής θα είχε ως αποτέλεσμα το σχηματισμό του χώρου μετά τον κωδικό περιοχής .

Για να αποφύγετε τέτοιου είδους προβλήματα , όλοι οι αριθμοί τηλεφώνου πρέπει να είναι στην ίδια ακριβώς μορφή , με τη συνεπή χρήση των παρενθέσεων , χώρους , και παύλες ή άλλους χαρακτήρες διαχωρισμού .

επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τους τηλεφωνικούς αριθμούς , έτσι ώστε κάθε αριθμός τηλεφώνου βρίσκεται στην ίδια μορφή, όπως " ( 212 ) 555-1212 . " Ταξινόμηση των δεδομένων και τα αποτελέσματα θα είναι τα αναμενόμενα.


Η Ταξινόμηση χωρίς αναδιάταξη
Η

Excel έχει τη δυνατότητα να εξαγάγετε τους χαρακτήρες σε ένα νέο πεδίο που επιτρέπει τη διαλογή χωρίς να αλλάξουν τα αρχικά δεδομένα . Εξετάστε την ένδειξη " 717) 555-1212 . " Εξαγωγή τους αριθμούς σε ένα ξεχωριστό πεδίο θα εξαλείψει όλα τα προβλήματα διαλογής .

Εξετάστε ένα παράδειγμα με έναν αριθμό τηλεφώνου στο κελί A1 , με ένα πρόσφατα καταρτίζονται κύτταρα ( W1 μέσω Ζ1 ) που είναι διαθέσιμες για διαλογή . Το κελί A1 περιέχει την ακόλουθη καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου : " . ( 717) 555-1212 " Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο κελί W1 : " = μέσα ( α1 , 2,3 ) " και το κελί W1 θα περιέχει τώρα " 717 " .

Πληκτρολογήστε το follwoing στο κελί X1 : " = μέσα ( α1 , 6,3 ) " , και το κελί W2 θα περιέχει τώρα " 555 "

Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο κελί . Y1 : " = μέσα ( a1 , 10,4 ) » , και των κυττάρων Υ1 θα περιέχει τώρα " 212 "

Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο κελί Z1 : . " = ενώσετε ( w1 , x1 , y1 ) " , και το κελί Z1 θα περιέχει τώρα " 7175551212 " .

Αντιγραφή ή να τροποποιήσει αυτόν τον τύπο για άλλες σειρές , όπως απαιτείται και να ταξινομήσετε όλα τα δεδομένα με βάση Ζ. στήλη
εικόνων