Πώς να συμπληρώσετε το έντυπο απόδειξης παραλαβής του Word με δεδομένα του Excel

Αν έχετε επιχείρηση , με τα δεδομένα των πελατών σχετικά με το χέρι είναι ζωτικής σημασίας . Ωστόσο , πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ότι τα δεδομένα είναι ακόμη πιο σημαντικό . Εάν δημιουργήσετε ένα έγγραφο παραλαβής στο Microsoft Word , αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων των πελατών είναι ανεπαρκής . Αντιγραφή και επικόλληση από το Excel μπορεί να εισάγει σφάλματα εισαγωγής δεδομένων . Για παράδειγμα , μπορείτε να αντιγράψετε το όνομα του πελάτη από μία γραμμή και το ( λάθος) διεύθυνση από παρακείμενη γραμμή . Η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τα πεδία συγχώνευσης για να συμπληρώσετε μια φόρμα παραλαβής του Word με δεδομένα του Excel . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο απόδειξή σας . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " . Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Πλοήγηση στη θέση του Excel φύλλο σας . Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα των πελατών σας από την "Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Αφήστε την « πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών " επιλογή ελέγχεται αν εφαρμόζεται σε υπολογιστικό φύλλο σας . Για παράδειγμα , αυτό θα ισχύει εάν η πρώτη γραμμή και το κελί του φύλλου εργασίας σας είναι "Όνομα" αντί για το πραγματικό όνομα του πελάτη . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 4

Κάντε κλικ για τον τόπο από την απόδειξή σας , όπου θέλετε να εισαγάγετε το όνομα του πελάτη σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" . Επιλέξτε το πεδίο που αντιστοιχεί στο όνομα του πελάτη σας . Τα πεδία αυτά είναι από το υπολογιστικό φύλλο του Excel .
5

Επαναλάβετε το βήμα 4 για το σύνολο των πληροφοριών των πελατών που θέλετε στην απόδειξή σας .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " κουμπί . Μπορείτε να δείτε το υπόλοιπο των εσόδων του πελάτη σας , κάνοντας κλικ στο βέλος προς τα εμπρός δίπλα από το "1".
Η

7 Κάντε κλικ στο "Finish & Συγχώνευση" κουμπί . Η επιλογή " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " θα δημιουργήσει νέα έγγραφα για κάθε παραλαβή . Επιλέγοντας " Εκτύπωση εγγράφων " θα εκτυπώσει κάθε λήψη , χωρίς τη δημιουργία νέων εγγράφων . Επιλέξτε την επιλογή που λειτουργεί καλύτερα για σας .
Η
εικόνων