Πώς μπορώ να μετρήσω τον αριθμό των φορές μια τιμή εμφανίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

; Όταν έχετε ένα μεγάλο φύλλο , την παρακολούθηση του τι πληροφορίες έχετε σε αυτό μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη . Για παράδειγμα , εάν πρέπει να μετρήσει πόσες φορές μια συγκεκριμένη τιμή εμφανίζεται μέσα σε ολόκληρο το φύλλο σας , είναι δυνατόν να το κάνει με ένα περίπλοκο Visual Basic Macro , ή να το κάνουμε πολύ γρήγορα και αποτελεσματικά με ένα απλό ενσωματωμένη λειτουργία , η COUNTIF λειτουργία . Η λειτουργία COUNTIF
Η

τη συνάρτηση COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει τον αριθμό των φορών που μια συμβολοσειρά κειμένου ή μια αριθμητική τιμή εμφανίζεται σε μια περιοχή κελιών . Δεν λειτουργεί ως συνάρτηση Array , οπότε δεν χρειάζεται καμία ειδική μεταχείριση . Για να χρησιμοποιήσετε , ο τύπος χρειάζεται μόνο δύο πράγματα : μια σειρά και ένα από τα κριτήρια . Η σειρά αναφέρεται στα κύτταρα που ψάχνετε στο - σε αυτή την περίπτωση , θα είναι το υπολογιστικό φύλλο . Το κριτήριο είναι η τιμή που ψάχνετε : αυτή η λειτουργία μπορεί να εντοπίσει και να μετρήσει είτε αριθμητικές τιμές ή συμβολοσειρές κειμένου
εικόνων Χρήση της λειτουργίας
Η

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας » . re εξέταση . Ξεκινήστε σημειώνοντας το πρώτο κελί στην περιοχή που κοιτάτε , πιθανώς Α1 ή Α2 , στη συνέχεια, σημειώστε τη θέση του στο τελευταίο κελί του φύλλου : τελευταία σειρά στην δεξιά στήλη . Εντοπίστε ένα κενό κελί στο φύλλο - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο του βιβλίου εργασίας , αν θέλετε να

Πληκτρολογήστε τη λειτουργία στο κύτταρο . . . Πρώτον , να καλέσετε τη συνάρτηση πληκτρολογώντας " = COUNTIF ( " Θα παρατηρήσετε ότι το σύστημα σας ζητά για το εύρος και τα κριτήρια Μπορείτε είτε τον τύπο στην περιοχή κελιών ( το οποίο χρειάζεται την Cell1 μορφή: . Cell2 - έτσι , αυτό μάλλον θα είναι κάτι σαν A2 : C18 ) , ή μπορείτε να κάνετε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κελιά Πληκτρολογήστε ένα κόμμα στη συνέχεια, τα κριτήρια : . . μπορείτε να κάνετε ένα από δύο πράγματα : 1 ) πληκτρολογήστε την τιμή στο άμεσα , ή 2 ) συνδέουν τη λειτουργία σε γειτονικές κενό κελί . Με την πρώτη μέθοδο , η συνάρτηση θα επιστρέψει μόνο ακριβώς ό, τι πληκτρολογείτε σε αυτό χωρίς να εμφανίζουν τα κριτήρια ? Το δεύτερο σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε ένα κριτήρια σε αυτό το κενό κελί , πράγμα που καθιστά ευκολότερο να αλλάξει . Όταν καπάκι , η λειτουργία απενεργοποιείται με μια κλειστή παρένθεση , θα δούμε κάτι σαν αυτό : = COUNTIF ( A2 : C18 , 42 ) ή = COUNTIF ( A2 : C18 , Β1 ) . Όταν πιέσετε το πλήκτρο enter, η συνάρτηση θα επιστρέψει την απάντηση στο ερώτημά σας - εκτός και αν δεν έχουν ακόμη συμπληρωθεί σε αυτό το δεύτερο κενό κελί , στην οποία περίπτωση θα πρέπει να κάνετε ότι η πρώτη
εικόνων .
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Η

Όπως με τις περισσότερες λειτουργίες , υπάρχει η πιθανότητα ότι ένα μικρό λάθος πυροδοτεί ένα σφάλμα . Το πιο κοινό λάθος που μπορεί να δείτε είναι η Blank Σφάλμα κυττάρων . Η λειτουργία δεν θα λειτουργήσει εάν υπάρχουν κενά κελιά στην περιοχή που δοκιμάζετε . Μπορείτε να ικανοποιήσει το σφάλμα περνάει και είτε πληκτρολογώντας ένα 0 ή ένα χώρο σε κάθε ένα από τα κενά κελιά . Εάν προσπαθείτε να πάρετε έναν αριθμό του κειμένου , μπορείτε επίσης να πάρετε το λάθος απάντηση, αν έχετε παραμελήσει τα εισαγωγικά : Εάν έχετε πληκτρολογήσει τα κριτήρια άμεσα στη λειτουργία , δεν θα βρείτε κανένα κείμενο εκτός αν το περιβάλλουν με εισαγωγικά . Για παράδειγμα , αν ψάχνετε για το επώνυμο Smith σε μια λίστα ονομάτων , θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση έτσι : = COUNTIF ( A2 : C18 , " Smith " ) . Σημειώστε , επίσης, ότι η λειτουργία είναι επίσης διάκριση πεζών-κεφαλαίων : αν εισάγετε το όνομα ως smith αντί του Smith , η λειτουργία δεν θα επιστρέψει το σωστό αποτέλεσμα
Η
εικόνων .