Πώς να βρείτε τα διπλά κύτταρα σε Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που καθιστά την παρακολούθηση των μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών εύκολη και βολική . Με τη διαλογή των δυνατοτήτων του Excel , είναι εύκολο να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων και να προβάλετε τις πληροφορίες σε μια ποικιλία τρόπων . Οι πληροφορίες μπορούν να ταξινομηθούν σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά , όπως είναι επιθυμητό , και με βάση τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε οποιοδήποτε τομέα . Διπλές καταχωρήσεις μπορούν στη συνέχεια να διευθετηθεί . Οδηγίες
Η 1

να εκτελέσετε το Microsoft Excel και ανοίξτε το επιθυμητό φύλλο ή μια βάση δεδομένων του αρχείου . Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω του drop -down μενού "Αρχείο " : κάντε κλικ στο 2

Επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο " Open". . Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του υπολογιστικού φύλλου και κάντε κλικ στο πλαίσιο που γειτονεύει με την κορυφή και πλευρά σειρές ( αυτό το πλαίσιο έχει σχήμα διαμαντιού σε αυτό ) . Αν επιλεγεί σωστά , ολόκληρο το φύλλο θα πρέπει να επισημανθεί. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 , η όλη διαδικασία μπορεί να γίνει με την επιλογή " Data ", " Κατάργηση διπλότυπων , " και στη συνέχεια επιλέγοντας ποια πεδία θα ελέγχουν για διπλές . Δεν είναι απαραίτητο να τονίσει το φύλλο .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Δεδομένα" από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή . Επιλέξτε " Ταξινόμηση " από το μενού και την " Ταξινόμηση " pop -up παράθυρο θα εμφανιστεί .
Η 4

Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τις γραμμές ή τις στήλες με τις οποίες θέλετε να ταξινομήσετε . Επιλέξτε τα πεδία και κατά πόσον θα πρέπει να ταξινομήσετε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Για να επιλέξετε ένα πεδίο , κάντε κλικ στο drop-down μενού και επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο .
5

αναφερθεί εάν δεν υπάρχει μια σειρά κεφαλίδα στο αρχείο σας . Υποδεικνύοντας ότι υπάρχει μια κεφαλίδα στη σειρά θα αποτρέψει τις πληροφορίες στην πρώτη γραμμή από το να φιλτράρεται με το υπόλοιπο των πληροφοριών . Αν αποτύχουν να αναφέρουν ότι υπάρχει μια κεφαλίδα όταν υπάρχει , αυτό το κύτταρο θα πρέπει να ταξινομούνται σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με το υπόλοιπο των πληροφοριών στη βάση δεδομένων .
Η

6 Επιλέξτε το "Επιλογές " κουμπί, αν η βάση δεδομένων σας θα πρέπει να διευθετηθεί με προηγμένες επιλογές, όπως από αριστερά προς τα δεξιά αντί πάνω προς τα κάτω ? ή αν ταξινόμηση δεδομένων , όπως τις ημέρες της εβδομάδας , ή μήνες του έτους ( αν δεν θέλετε να ταξινομήσετε με αλφαβητική σειρά ) .
Η

7 Επιλέξτε το " OK" και αφήστε το πρόγραμμα να ταξινομήσετε τις πληροφορίες . Μόλις ολοκληρωθεί , οι πληροφορίες μπορούν εύκολα να σαρωθεί από τα μάτια για να δούμε αν υπάρχει οποιαδήποτε διπλότυπες πληροφορίες στη βάση δεδομένων . Όταν τελειώσετε με τη βάση δεδομένων σας , μπορείτε να επιστρέψετε στην εντολή ταξινόμησης να καταφύγουν τις πληροφορίες με οποιονδήποτε τρόπο που θα επιλέξετε .
Η
εικόνων