Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2007

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες του να χρησιμοποιούν τις δυνατότητές του για την εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων γρήγορα και εύκολα . Ένα από αυτά τα βολικά και τα χαρακτηριστικά εξοικονόμησης χρόνου είναι αυτόματης συμπλήρωσης , το οποίο μπορεί να σώσει τον χρήστη ένα μεγάλο μέρος του χρόνου εισαγωγής δεδομένων συμπληρώνοντας αυτόματα σε κελιά με κείμενο ή δεδομένα . Για παράδειγμα , αν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τις ημέρες της εβδομάδας σε μια σειρά κυττάρων , θα είναι σε θέση να πληκτρολογήσετε "Δευτέρα" στο πρώτο κελί και στη συνέχεια χρησιμοποιούν AutoFill να ολοκληρωθεί το υπόλοιπο των κυττάρων με ένα μόνο κλικ και μια έλξη του ποντικιού σας . Μαθαίνοντας να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση μπορεί να κάνει επαναλαμβανόμενη καταχώρηση δεδομένων είναι ένα αεράκι . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κελί της σειράς και το είδος των δεδομένων . Για το παράδειγμά μας , χρησιμοποιώντας τις ημέρες της εβδομάδας , τύπου "Δευτέρα" στο πρώτο κελί και πατήστε το πλήκτρο " Enter" στο πληκτρολόγιο σας . 2

Κάντε κλικ στο κελί και μετακινήστε το ποντίκι σας έτσι ώστε ο δείκτης είναι τοποθετημένα πάνω από το μικρό μαύρο κουτί στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού . Ο δείκτης θα αλλάξει από ένα λευκό σταυρό σε μαύρο σταυρό όταν θα έχουν τοποθετηθεί σωστά .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε το μαύρο σταυρό , γνωστό και ως λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης , σε όλο το φάσμα των κυττάρων που θέλετε να συμπληρώσετε με το υπόλοιπο της σειράς .
Η 4

Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού σας και AutoFill θα ολοκληρώσει το υπόλοιπο της εγγραφής δεδομένων στη σειρά . Στο παράδειγμά μας , εάν επρόκειτο να σύρετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης σε 6 περισσότερα κύτταρα , θα συμπληρώσουν τις ημέρες της εβδομάδας - Τρίτη , Τετάρτη, Πέμπτη , Παρασκευή, Σάββατο , και την Κυριακή
5

. Φτιάξτε το δικό σας προσαρμοσμένο Αυτόματης Συμπλήρωσης σειρά κάνοντας κλικ στο κουμπί του Office , κάντε κλικ στο " Επιλογές του Excel , " και στη συνέχεια επιλέγοντας την καρτέλα " Popular" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία Προσαρμοσμένες λίστες " , τότε "Προσθήκη ". Πληκτρολογήστε προσαρμοσμένη λίστα σας στη "λίστα εγγραφών " κουτί κειμένου . Κάντε κλικ στο " OK" δύο φορές για να ολοκληρωθεί .
Η
εικόνων