Πώς να κάνετε ετικέτες από το Excel στο Word

Στο Microsoft Word , τα χαρακτηριστικά της συγχώνευσης αλληλογραφίας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εξατομικευμένες ετικέτες για μαζική ταχυδρομική μπορείτε να δημιουργήσετε από το δικό σας υπολογιστή . Ρύθμιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας , συνδέοντας το αρχείο σε μια λίστα δεδομένων που περιέχει όλα τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρειάζεστε για τις ετικέτες . Αν έχετε επίσης το Microsoft Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο που θα ενσωματωθούν εύκολα με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
φύλλο ετικετών για Microsoft Excel
Microsoft Word
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Excel. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και να κάνει ένα τραπέζι . Για παράδειγμα , το κεφάλι μια στήλη με " Name" στην επόμενη στήλη με " Οδός " και ούτω καθεξής . Λίστα κάθε άτομο που θέλετε να συμπεριλάβετε και τις αντίστοιχες πληροφορίες τους . Βάλτε ένα κομμάτι των πληροφοριών σε κάθε στήλη . Αυτό θα είναι σημαντικό όταν συνδέετε το αρχείο σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Συμπληρώστε τη λίστα και να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel . 2

Ορισμός των ετικετών στο Microsoft Word . Ξεκινήστε ένα κενό έγγραφο . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Σύμφωνα με το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " κουμπί . Κάντε κλικ στο " Ετικέτες" στο drop-down μενού .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε τις σωστές πληροφορίες σχετικά με τις ετικέτες που θα χρησιμοποιείτε . Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή στο πλαίσιο " Πληροφορίες εκτυπωτή . " Επιλέξτε το όνομα του κατασκευαστή φύλλα ετικετών σας στο " πωλητές Label " κουτί . Στη λίστα " Αριθμός προϊόντος " , επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται σε φύλλα ετικετών σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Word θα δημιουργήσει ένα πρότυπο για να ταιριάζει με τα φύλλα ετικετών σας .
Η

4 Επιλέξτε ένα αρχείο δεδομένων για τη σύνδεση με τις ετικέτες . Σχετικά με το " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " στην ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να επιλέξετε το αρχείο του Excel που δημιουργήσατε . Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " , επιλέξτε " Excel" από το πλαίσιο τύπου αρχείου . Εντοπίστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
5

Προσθήκη ταχυδρομείου πεδίο συγχώνευσης στις ετικέτες . Αυτά είναι τα σύμβολα κράτησης θέσης που θα συνδέει τις ετικέτες στη λίστα διευθύνσεων . Σχετικά με το " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στο εικονίδιο "Match Fields " στην ομάδα " Write & Εισαγωγή πεδίων " . Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου " Ταίριασμα πεδίων " . Χρησιμοποιήστε τη λίστα drop-down για να συνδέσετε κάθε πεδίο στο σωστό στοιχείο στη λίστα διευθύνσεών σας . Μόνο επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ετικέτες .
Η 6

Προσθέστε το περιεχόμενο των ετικετών . Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε περιεχόμενο στις ετικέτες που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε μία .
Η 7

Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο . Για μια ετικέτα διεύθυνσης , θα πρέπει να εισάγετε ένα μπλοκ διεύθυνσης , η οποία θα περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση . Σύμφωνα με την "Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα , κάντε κλικ στην επιλογή " Μπλοκ διεύθυνσης . " Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK". Διαφορετικά , χρησιμοποιήστε το " Insert Merge Field" εντολή για να εισαγάγετε πεδία . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ενημέρωση Ετικέτες" σε "Write & Εισαγωγή πεδίων . "
8

Προσθήκη μορφοποίηση στα πεδία συγχώνευσης , αν θέλετε να κάνετε αλλαγές . Η μορφοποίηση που κάνατε στο Excel δεν θα μεταφέρει σωστά στην συγχώνευση αλληλογραφίας , έτσι θα πρέπει να αλλάξετε τις γραμματοσειρές και τα χρώματα στο Word . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στην καρτέλα "Home" , επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε , όπως η γραμματοσειρά , το χρώμα και το μέγεθος γραμματοσειράς .
Η 9

Preview τα αποτελέσματα της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Σύμφωνα με την " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " της ομάδας για την " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων . " Όταν είστε ικανοποιημένοι , μπορείτε να πάτε για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση εγγράφων . " Μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες , μια επιλογή ή μόνο το ένα ορατό σήμα . Τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών σωστά στον εκτυπωτή σας πριν την εκτύπωση .
Η
εικόνων