Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα δίκτυο

Το Microsoft Excel παρέχει πολλές δυνατότητες οικονομικών και τη διαχείριση πληροφοριών . Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Excel , και καταστάσεις που συχνά απαιτούν την εισαγωγή δεδομένων από διάφορα μέλη του προσωπικού ή ομάδες . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Excel " βιβλίο εργασίας " --- ή το αρχείο , καθένα από τα οποία μπορεί να κρατήσει πολλά φύλλα --- μέσω δικτύου , επιτρέποντας σε πολλά άτομα να εργαστούν για την ίδια πληροφορία . Κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας επιτρέπει στους ανθρώπους να κάνουν τις αλλαγές που ενημερώνει αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας . Επιπλέον , Excel επιτρέπει το βιβλίο εργασίας " δημιουργός " για να χειρίζονται τις συγκρούσεις που δημιουργούνται από τις αλλαγές χρήσης, που παρέχει κάποιο έλεγχο της ακεραιότητας των δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2003 ή το Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες για Microsoft Excel 2003
Η 1

Δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει οποιοδήποτε τελικό αλλαγές , όπως ορισμένα χαρακτηριστικά στο Excel δεν μπορεί να αλλάξει μετά το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο . Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά για να δημιουργήσει πριν από την ανταλλαγή είναι μορφοποιήσεις υπό όρους , μερικά αθροίσματα , πίνακες δεδομένων , φύλλο εργασίας και την προστασία του επιπέδου βιβλίου εργασίας και μακροεντολές . 2

Υποδείξτε τις ρυθμίσεις του χρήστη κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" στη γραμμή μενού , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας. " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επεξεργασία " στο " Share Workbook " παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο "Allow αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα " πλαίσιο ελέγχου .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Advanced" και να δημιουργήσει τις ρυθμίσεις για το πότε να αποθηκεύσετε το αρχείο και πώς να χειρίζονται αλλάξετε τις συγκρούσεις μεταξύ των χρηστών .
Η 4

Κάντε κλικ στο " OK ", στη συνέχεια, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel , όταν προτροπές .
5

Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας σας . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Save as ... " στη γραμμή μενού . Μεταβείτε στην τοποθεσία του δικτύου προσβάσιμο σε κάθε χρήστη και να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στο δίκτυό σας .
Εικόνων Microsoft Excel 2007
Η 6

Δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τελικές αλλαγές , όπως ορισμένα χαρακτηριστικά στο Excel δεν μπορεί να αλλάξει μετά την βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο . Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά για να δημιουργήσει πριν από την ανταλλαγή είναι μορφοποιήσεις υπό όρους , μερικά αθροίσματα , πίνακες δεδομένων , φύλλο εργασίας και την προστασία του επιπέδου βιβλίου εργασίας και μακροεντολές .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " στο ομάδα "Changes" . Αυτό ανοίγει το "Επεξεργασία " παράθυρο διαλόγου .
8

Δημιουργήστε τις ρυθμίσεις σας . Κάντε κλικ στο "Allow αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα " πλαίσιο ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Advanced" και να δημιουργήσει τις ρυθμίσεις για το πότε να αποθηκεύσετε το αρχείο
Η 10 αρχείο και πώς να χειρίζονται τις συγκρούσεις αλλαγή μεταξύ των χρηστών .

Κάντε κλικ στο " OK ", στη συνέχεια, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel , όταν προτροπές .
Η 11

Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας σας . Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως ... " Μεταβείτε στην τοποθεσία του δικτύου προσβάσιμο σε κάθε χρήστη και να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στο δίκτυό σας .
Η
εικόνων