Tutorial για Γραφήματα στο Excel 2007

Δεν έχει σημασία τι είδος των πληροφοριών που προσπαθείτε να μεταφέρω , μπορείτε να το μεταφέρω πιο αποτελεσματικά με μια καλή οπτική . Υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να περιέχουν πολύτιμες και λεπτομερείς πληροφορίες , αλλά προσθέτοντας ένα γράφημα σε αυτό το φύλλο καθιστά τις πληροφορίες προσβάσιμες σε ένα πολύ ευρύτερο κοινό . Επανεξέταση φύλλο σας
Η

Οι πληροφορίες που σας μεταφέρω μέσω γράφημά σας θα είναι τόσο χρήσιμη και τόσο ακριβής μόνο , καθώς τα δεδομένα που περιέχονται στο υποκείμενο φύλλο . Πριν να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο γραφήματος στο Microsoft Excel , θα πρέπει πρώτα να αναθεωρήσει τους αριθμούς στο φύλλο σας για την ακρίβεια και την πληρότητα . Εάν παρατηρήσετε τυχόν ανωμαλίες στα δεδομένα , αυτά τα προβλήματα θα πρέπει να αντιμετωπιστούν προτού να αρχίσετε να δημιουργήσετε το γράφημα .
Εικόνων Επισημάνετε το Data
Η

Μόλις είστε σίγουροι ότι τα δεδομένα στο φύλλο σας είναι 100 τοις εκατό ακριβής , είναι καιρός να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα γραφικά . Για να ξεκινήσετε , απλά επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε ένα γράφημα που υπογραμμίζει την αύξηση των εσόδων της εταιρείας σας , θα ήθελα να επισημάνω τα κελιά που περιέχουν τα μηνιαία, τριμηνιαία , ή ετήσια στοιχεία για τα έσοδα για την επιχείρηση .

Η Επιλέξτε Διάγραμμα
τύπο σας

Αφού έχετε επιλέξει τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , κάντε κλικ στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" . Επιλέξτε το " Διάγραμμα " και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε . Αν κάνετε προβλέψεις για τα έσοδα ή που δείχνει την αύξηση των κερδών , ένα γράφημα γραμμής θα ήταν το καλύτερο . Οι αριθμοί στο φύλλο σας θα χρησιμεύσουν ως σημεία σε αυτή τη γραμμή , επιτρέποντας στα μέλη του κοινού να δουν την αύξηση των εσόδων ή των κερδών την πάροδο του χρόνου . Αν χρειάζεστε ένα γράφημα που δείχνει τις δαπάνες , ως ποσοστό των συνολικών δαπανών , ένα γράφημα πίτας θα ήταν καλύτερα .
Εικόνων Μοιραστείτε Διάγραμμα σας
Η

Αφού έχετε δημιουργήσει το διάγραμμα , μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους σε μια σειρά από διαφορετικούς τρόπους . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση βίντεο για την εμφάνιση του γραφήματος σε ένα ακροατήριο . Ή μπορείτε απλά να αντιγράψετε το γράφημα και να το στείλετε μέσω e-mail , ή να την ενσωματώσετε σε ένα έγγραφο του Word . Αυτό σας επιτρέπει να μοιραστείτε το γράφημα με άλλους εντός και εκτός του οργανισμού σας , έστω και αν οι χρήστες δεν έχουν το Microsoft Excel εγκατασταθεί στις μηχανές τους .

Για να αντιγράψετε το γράφημα , κάντε κλικ στο γράφημα και να πάει στο "Home " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή " για να αντιγράψετε το γράφημα στο πρόχειρο , στη συνέχεια, ανοίξτε το Word ή ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" στη γραμμή εργαλείων .
Η
εικόνων