Πώς να χρησιμοποιήσετε Ώρα τύπων στο Excel

Excel λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft είναι πανταχού παρούσα . Εγκατασταθεί σε σχεδόν κάθε υπολογιστή γραφείου και πιο πρόσφατα αγόρασε υπολογιστές , και αρκετά εύκολο στη χρήση , το Excel είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τους περισσότερους χρήστες . Ωστόσο , το πρόγραμμα μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη , όταν πρόκειται για λειτουργίες και μορφές δεδομένων , ιδίως εκείνων που σχετίζονται με το χρόνο . Απλή αριθμητική της ώρες και τα λεπτά μπορεί να φαίνεται διαισθητικό , αλλά για να πάρετε το Excel να υπολογίσει σωστά τις απαντήσεις σας , θα πρέπει να ξέρετε μερικά πράγματα . Ευτυχώς , υπάρχουν απλές συμβουλές και τα βήματα που δεν θα σας εμποδίσει ή να καθυστερήσει την εργασία σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Excel
Μέτρια εμπειρία Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Χρόνος Μάθησης Μορφές
Η 1

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σε μορφή χρόνου. Επισημάνετε τα κύτταρα με τους χρόνους σας , κάντε δεξί κλικ , επιλέξτε την επιλογή " Format Cells" , και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μία από τις μορφές που προβλέπονται χρόνο , όπως ένα που δείχνει "AM" ή " PM ".

2

Γράψτε τον τύπο σας σε ένα νέο κύτταρο . Για παράδειγμα , εάν το κελί A1 είναι " 04 π.μ. » και το κελί B1 είναι " 5:30 πμ , " για να βρείτε τη διαφορά ώρας , θα σας πληκτρολογήστε " = B1 - A1 ", όπως τον τύπο σας
Η <. br > 3

Ρυθμίστε τη μορφοποίηση για τα κύτταρα που περιέχουν τον τύπο σας , έτσι ώστε το Excel θα επιστρέψει έναν αριθμό ωρών και λεπτών . . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε πάλι την επιλογή " Μορφοποίηση κελιών "
Η 4

Μετάβαση στην προσαρμοσμένη λίστα των μορφών και επιλέξτε " ω: λλ " για να επιστρέψετε την απάντησή σας με βάση τις ώρες και τα λεπτά . Για παράδειγμα , η απάντηση του τύπου στο Στάδιο 2 θα επιστραφεί ως " 1:30 ".
Εικόνων υπολογισμό των περιόδων Πάνω από 24 ώρες
5

Ρυθμίστε τις μορφές για να μορφές για τα κύτταρα εισόδου σας , σύμφωνα με τις οδηγίες στο τμήμα 1 .
Η 6

Εισάγετε τον τύπο σας , προσθέτοντας ένα επιπλέον κομμάτι για να βεβαιωθείτε Excel καταλαβαίνει αυτό το χρονικό διάστημα σας πηγαίνει πέρα από τα μεσάνυχτα . Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μας από το τμήμα 1 , Βήμα 2 , θα πρέπει να εισάγετε " = B1 - A1 + IF ( A1 > B1 , 1 )" ως τον τύπο σας - . Την προσθήκη του " + IF ( A1 > B1 , 1 ) " μέρος
Σελίδα 7

Ρυθμίστε τη μορφή σε μια προσαρμοσμένη μορφή και πάλι , αλλά αυτή τη φορά να θέσει τις ώρες σε παρένθεση . Για να δείτε την απάντησή σας σε ώρες και λεπτά , χρησιμοποιήστε " [ h] : mm " ως μορφή σας . Στο παράδειγμά μας , τύπου απάντησή μας πρέπει να επιστρέψουν το " 25:30 ".
Η
εικόνων