Αυτόματο φίλτρο Excel μετατρέπει τις ετικέτες των στηλών σας σε ενεργά κουμπιά , τον εξοπλισμό τους για να αναζητήσουν, να φιλτράρουν και ταξινόμησης. Για παράδειγμα , εάν στήλη A περιέχει μια λίστα με τα ονόματα των υπαλλήλων και η πρώτη γραμμή περιέχει την ετικέτα στήλης " εργαζόμενοι ", το αυτόματο φίλτρο σας επιτρέπει να ψάξετε για τα ονόματα των εργαζομένων ή να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά , επιλέγοντας το κουμπί " Υπάλληλοι " . Το αυτόματο φίλτρο αναζητά μέσα από ένα συνεχές σύνολο δεδομένων σε ένα φύλλο του βιβλίου εργασίας σας .
Εικόνων Data Set
Η
Το αυτόματο φίλτρο θα τραβήξει μόνο την πρώτη εγγραφή στο φύλλο εργασίας σας , αν έχετε μια διακοπή στο σύνολο δεδομένων . Εάν έχετε μια γραμμή ετικέτα στήλης , πρώτη γραμμή δεδομένων , τότε μια κενή γραμμή , η αναζήτησή σας μπορεί να οδηγήσει μόνο στην πρώτη εγγραφή . Κατάργηση κενές γραμμές για να δημιουργήσουν μια συνεχή σύνολο δεδομένων . Αν Αυτόματο Φίλτρο σας δεν αναγνωρίζει μια συνεχή σύνολο δεδομένων , τονίζουν τα δεδομένα σας , κάντε κλικ στο " Διάταξη σελίδας " καρτέλα της κορδέλας , και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης . "
Η κριτήρια
Η
Excel εντοπίζει αρχεία με βάση τα κριτήρια που καθορίζονται από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αυτόματο Φίλτρο . Εάν ορίσετε ένα κείμενο ή αριθμητικό κριτήριο που αντιστοιχεί σε αξία , τα αρχεία σας πρέπει να ταιριάζει με αυτήν την τιμή ακριβώς. Θέσεις , μη εκτυπώσιμη χαρακτήρες και σύμβολα μπορεί να παρεμβαίνουν με την αναζήτησή σας . Για παράδειγμα , αν έχετε πέντε εγγραφές με τη λέξη «Έσοδα» , αλλά τέσσερα από αυτά έχουν ένα κενό πριν τη λέξη , όπως «Έσοδα », την αναζήτησή σας θα επιστρέψει μόνο την πρώτη εγγραφή .
Η
Επαναφορά του Αυτόματου Φίλτρου
Η
Εάν το σύνολο δεδομένων , τα κριτήρια και τις καταχωρήσεις καταγραφής είναι σωστές και το αυτόματο φίλτρο συνεχίζει να τραβήξει μόνο την πρώτη εγγραφή , επαναφέρετε τον αυτόματο φίλτρο . Αφαιρέστε το φίλτρο τονίζοντας ολόκληρη τη γραμμή ετικέτα στήλης , κάνοντας κλικ στο "Home" καρτέλα της Κορδέλας , κάντε κλικ στο « Ταξινόμηση και Φίλτρο " και επιλέγοντας " Φίλτρο ". Εφαρμόστε ξανά το αυτόματο φίλτρο επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία . Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια επαναφέρετε το αυτόματο φίλτρο για να διορθώσετε δυσλειτουργίες βιβλίο εργασίας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα