Τι είναι το βιβλίο εργασίας στο Excel Referencing

; βιβλίου παραπομπών στο Excel αναφέρεται στην δυνατότητα του Excel να συνδέουν τα δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο . Ο όρος " βιβλίο " αναφέρεται σε ένα αρχείο Excel , συμπεριλαμβανομένων όλων των φύλλων και των δεδομένων που περιέχονται σε αυτό . Έτσι , το βιβλίο εργασίας αντιστοίχησης σας επιτρέπει να μοιραστούν δεδομένα μεταξύ πολλαπλών αρχείων Excel στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψετε το χέρι και να διατηρήσει τις πληροφορίες . Πλεονεκτήματα
Η

Φύλλα συχνά απαιτούν πληροφορίες που αλλάζει την πάροδο του χρόνου . Εάν πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα , στη συνέχεια, τυχόν αλλαγές σε αυτά τα δεδομένα θα επηρεάσουν κάθε φύλλο . Χωρίς βιβλίο εργασίας αντιστοίχησης, δεν θα είναι απαραίτητο να βρούμε και να επεξεργαστείτε κάθε φύλλο που επηρεάζονται με τη σειρά τους . Αυτό δεν είναι μόνο χρονοβόρα και επίπονη , αλλά αφήνει επίσης περιθώρια για λάθη .

Με το βιβλίο εργασίας αντιστοίχησης , ένα master φύλλο που περιέχει το κοινό πληροφορίες μπορεί να διατηρηθεί . Όλα τα βιβλία εργασίας που απαιτούν αυτές τις πληροφορίες μπορούν να συνδεθούν στο κύριο φύλλο . Όταν η κοινή πληροφορία αλλάζει , μόνο ο πλοίαρχος φύλλο θα πρέπει να τροποποιηθούν . Όλα τα άλλα φύλλα θα ενημερώνεται αυτόματα όταν ανοίγουν .
Εικόνων Δίκτυο Αναφορές
Η

Είναι δυνατόν να αναφέρονται βιβλία εργασίας αποθηκευμένα σε άλλους υπολογιστές στο δίκτυό σας . Αυτό καθιστά δυνατή για πολλούς ανθρώπους να χρησιμοποιούν αντίγραφα του ίδιου υπολογιστικού φύλλου σε διαφορετικούς υπολογιστές ενώ διατηρούνται ενημερωμένα σχετικά με τους κοινούς πληροφορίες από ένα κύριο αρχείο . Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία τους με το άλλο .

Το μειονέκτημα για την αναφορά βιβλίων εργασίας σε ένα δίκτυο είναι ότι η διαθεσιμότητα του βιβλίου εργασίας προέλευσης γίνεται λιγότερο αξιόπιστο. Ο υπολογιστής που φιλοξενεί το αρχείο μπορεί να είναι απενεργοποιημένη , ή κάποιος άλλος χρήστης μπορεί να μετακινήσει το αρχείο χωρίς προειδοποίηση . Αυτό θα αποτρέψει το βιβλίο εργασίας προορισμού από την αυτόματη ενημέρωση όταν ανοίξει .

Η Έμμεσες αναφορές
Η

Έμμεσες αναφορές σε δεδομένα επιστροφής του Excel από μια θέση που καθορίζεται δυναμικά . Αυτό επιτρέπει σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας για να καλέσει διαφορετικά δεδομένα , όπως απαιτείται , αντί να αναφερθεί με τα ίδια στοιχεία όλη την ώρα . Σύμφωνα με την υπηρεσία υποστήριξης της Microsoft , είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν έμμεσες αναφορές σε διαφορετικά βιβλία εργασίας , αλλά είναι απαραίτητο να έχουν όλα τα έμμεση αναφορά βιβλία εργασίας ανοίγουν στο Excel κατά ενημερώσεις αναφοράς .
Εικόνων Επιπτώσεις Performance
Η

Τα δεδομένα ενός λογιστικού φύλλου είναι συνήθως αποθηκεύονται στη μνήμη του υπολογιστή , καθιστώντας ενημερώσεις αναφοράς γρήγορο και να ανταποκρίνεται . Σε σύγκριση , ενημέρωση αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο αισθητά . Σε ακραίες περιπτώσεις , όπως για αργά δίκτυα , η καθυστέρηση στις ενημερώσεις μπορεί να προσθέσει μέχρι και αρκετά λεπτά . Επιπλέον, η Microsoft προειδοποιεί ότι η δημιουργία δύο βιβλία εργασίας που περιέχουν συνδέσεις με κάθε άλλο μπορεί να επιβραδύνει τα δύο βιβλία εργασίας .
Εικόνων Άλλα θέματα
Η

Σύμφωνα με τη Microsoft , είναι σημαντικό να έχετε αυτόματο υπολογισμός ενεργοποιημένη στο βιβλίο εργασίας προέλευσης ( αυτή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή ) . Θα πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί όταν μοιράζονται υπολογιστικά φύλλα του Excel με άλλους για τους οποίους μπορείτε επίσης να παρέχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε βιβλία εργασίας τα φύλλα σύνδεσμο. Υπολογιστικά φύλλα με αναφορές του βιβλίου εργασίας θα προσπαθήσουμε να βρούμε συνδεδεμένων βιβλίων εργασίας στην ίδια διαδρομή κάθε φορά , έτσι λένε στους άλλους πού να τοποθετήσει συνδεδεμένων βιβλίων εργασίας όταν μοιράζονται φύλλα σας μαζί τους .
Η
εικόνων