Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας από το Excel

Αν κάνετε μια μαζική αποστολή αλληλογραφίας , είτε για επαγγελματικούς λόγους ή για οικογενειακές διακοπές επιστολή , μπορείτε να αποθηκεύσετε πολύ χρόνο και ενέργεια κάνοντας μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Office . Μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρη τη λίστα διευθύνσεών σας σε ένα spreadsheeting χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel , και να δημιουργήσει τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word . Η συγχώνευση αλληλογραφίας εργάζεται για να δημιουργήσει ένα φύλλο ετικετών και αυτόματα μέρος των δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων σας σε κάθε ετικέτα , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο την κάθε ετικέτα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Word
φύλλα ετικετών
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ρυθμίστε τη λίστα διευθύνσεων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel . Στο Excel , πληκτρολογήστε τις κατάλληλες κεφαλίδες των στηλών στην πρώτη γραμμή του ένα κενό φύλλο εργασίας , όπως Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση 1 , 2 Διεύθυνση , Πόλη, Νομός , ταχυδρομικός κώδικας . Κάτω από κάθε επικεφαλίδα στήλης, εισαγάγετε την αντίστοιχη καταχώρηση για κάθε άτομο στη λίστα διευθύνσεων . Μετακίνηση προς τα κάτω στην επόμενη γραμμή και συνεχίστε προσθέτοντας καταχώρηση, έως ότου έχετε ολοκληρώσει τη λίστα διευθύνσεων . 2

Ορίστε το όνομα για τη λίστα διευθύνσεων , έτσι ώστε να είστε σε θέση να το βρείτε εύκολα όταν θα αρχίσει η συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε όλα τα κελιά φύλλων εργασίας . Κάντε κλικ στο " Τύποι " καρτέλα στο Excel . Στην ομάδα " Ορισμός ονομάτων " , κάντε κλικ στο κουμπί " Ορισμός ονόματος. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων που θα σας βοηθήσουν να το αναγνωρίσει . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας . Κλείστε το Microsoft Excel .
Η 4

Ανοίξτε το Microsoft Word να δημιουργήσει τις ετικέτες για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα , κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " ετικέτες ". Στο " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε , ο κατασκευαστής των φύλλων ετικέτας και τον αριθμό των προϊόντων των φύλλων ετικετών ( επί της συσκευασίας) . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα νέο έγγραφο θα ανοίξει με τις προσαρμοσμένες ετικέτες που έχει συσταθεί σε ένα τραπέζι .
5

Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους ". Σύμφωνα με το " General ", επιλέξτε "Επιβεβαίωση Μορφή αρχείου Μετατροπή σε Open". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό θα εξομαλύνει τη διαδικασία της σύνδεσης λίστα διευθύνσεων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας .
Η

6 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και πάλι . Στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα , κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών . " Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που δημιουργήσατε στο παράθυρο διαλόγου . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο . Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε " MS Excel μέσω DDE ( * . Xls ) . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να συγχωνεύσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Οι ετικέτες είναι τώρα συνδέεται με την λίστα διευθύνσεων .
Η 7

Προσθήκη κράτησης θέσης με τις ετικέτες , έτσι ώστε το Word ξέρει πού να τοποθετήσει τις συνδεδεμένες καταχωρήσεις διευθύνσεων . Κάθε σύμβολο κράτησης θέσης , που είναι γνωστή ως ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας , θα αντιστοιχεί σε μια καταχώρηση στη λίστα διευθύνσεών σας . Σχετικά με το " αλληλογραφίας " καρτέλα , στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα , κάντε κλικ στην επιλογή "Match Fields ». Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ταιριάζει με τα στοιχεία της διεύθυνσης επικεφαλίδες στήλης από το αρχείο Excel . Επιλέξτε από μια λίστα drop-down για το δικαίωμα που ταιριάζει με την αντίστοιχη επικεφαλίδα στήλης από το αρχείο σας . Μόνο επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε σε κάθε ετικέτα .
8

Εισάγετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάνοντας κλικ στο έγγραφο ετικετών σας, όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρώτο πεδίο . Στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα , κάντε κλικ στην επιλογή " Μπλοκ διεύθυνσης . " Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" στην ομάδα " Write & Εισαγωγή πεδίων " . Αυτό θα επαναλάβει την ετικέτα και να το εφαρμόσετε σε όλες τις άλλες ετικέτες .
Η 9

Προεπισκόπηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας , όταν θα έχει ολοκληρωθεί . Στο « Αποτελέσματα Preview " της ομάδας για την " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων . "
Η 10

Finish και να εκτυπώσετε τις ετικέτες κάνοντας κλικ στο " Finish & Merge " στην ομάδα "Finish " για την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση εγγράφων . " Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες ή απλά μια επιλογή . Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος με τον εκτυπωτή και τα φύλλα των ετικετών τρέφονται σωστά στον εκτυπωτή .
Η
εικόνων