Πώς να δημιουργήσει ένα Drop Down List στο Microsoft Excel

Microsoft Excel χρησιμοποιείται συχνά για την εισαγωγή δεδομένων , όπως το ενσωματωμένο σε κύτταρα που δημιουργούνται από τις στήλες και γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας παρέχουν άμεση οργάνωση . Εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο εσείς ή άλλοι χρήστες θα εισάγουν δεδομένα , μπορείτε να περιορίσετε και να ελέγχουν τα δεδομένα σε συγκεκριμένα κύτταρα , δημιουργώντας ένα drop-down λίστα . Για να εισάγετε δεδομένα στο κελί , ο χρήστης απλά κάνει κλικ στο βέλος του κυττάρου και επιλέγει ένα στοιχείο από τη λίστα . Οδηγίες
Η 1

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σε κελιά σε μια στήλη του τρέχοντος φύλλου εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας . Ονομάστε τη λίστα αν το εισάγετε σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας . Επιλέξτε τη λίστα και κάντε κλικ μέσα στο " Name" στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας δίπλα στο "Formula Bar. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο " Enter". 2

Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα . Για να εισαγάγετε τη λίστα σε πολλά κελιά , πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και κάντε κλικ σε κάθε κελί στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα .
Εικόνων 3

Μεταβείτε στο μενού " Δεδομένα " στο Excel 2003 . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση" και πηγαίνετε στο "Ρυθμίσεις" καρτέλα του παραθύρου διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " . Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel 2007 . Κάντε κλικ στο " Επικύρωση δεδομένων " και επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων " από το μενού . Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στο παράθυρο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " .
Η 4

Επιλέξτε " List" στο πεδίο " Allow" . Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας που ακολουθείται από την περιοχή κελιών που περιέχει τη λίστα στο παράθυρο " Source ", αν η λίστα είναι στο ίδιο φύλλο εργασίας . Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας ακολουθούμενο από το όνομα της περιοχής στο κουτί " Πηγή " αν έχετε δημιουργήσει τη λίστα σε ένα άλλο φύλλο . Για παράδειγμα , εάν το όνομα της περιοχής είναι « Φρούτα , " τύπος " = Φρούτα " στο πλαίσιο " Πηγή " .
5

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου " Λευκά Ignore " αν θέλετε να απαιτούν από τους χρήστες για να επιλέξετε ένα στοιχείο λίστας , αντί να αφήσει το κενό κελί . Μεταβείτε στην καρτέλα " Μήνυμα εισαγωγής " , αν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα όταν είναι επιλεγμένο το κελί . Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πεδίο " Μήνυμα εισαγωγής " κουτί . Κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσετε το drop-down λίστα στο επιλεγμένο κελί ή κελιά .
Η
εικόνων