Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά στη Microsoft Access

Οργανώστε τα δεδομένα σας για εκτύπωση , δημιουργώντας μια έκθεση της Microsoft Access . Μπορείτε να δημιουργήσετε εκθέσεις χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματη , χρησιμοποιώντας έναν οδηγό αναφοράς ή με το σχεδιασμό μόνοι σας την έκθεση . Αυτές οι οδηγίες είναι για την Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Αυτόματη
Η

1 Ανοίξτε το παράθυρο της βάσης δεδομένων ( F11) και κάντε κλικ στην καρτέλα Έκθεση .
Φτηνές 2

Κάντε κλικ στο Νέο . Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε ανάμεσα σε κολόνες και σε μορφή πίνακα .
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά σας .

5

Κάντε κλικ στο OK .
εικόνων Δημιουργήστε το δικό σας Έκθεση
Η

6 Επαναλάβετε τα δύο πρώτα βήματα παραπάνω .
Η 7

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης .
8

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε .
Η

9 Κάντε κλικ στο OK .


έκθεση Οδηγός

10

Επαναλάβετε τα δύο πρώτα βήματα παραπάνω .
Η 11

Κάντε κλικ τον οδηγό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά σας .

12

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά σας .
Η

13 Κάντε κλικ στο OK .
Η 14

Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχει ο οδηγός .
Η
εικόνων