Πώς μπορώ να Συγχώνευση δεδομένων από μια βάση δεδομένων ACT & Excel Spreadsheet

; Τα καλά νέα είναι ότι η ACT έχει μια λειτουργία εξαγωγής . Τα κακά νέα είναι ότι εξάγει μόνο σε ένα κόμμα οριοθετημένο αρχείο . Αυτό σημαίνει ότι εξάγει τα δεδομένα σε ένα αρχείο κειμένου με μία γραμμή για κάθε εγγραφή . Κάθε στοιχείο ή πεδίο , θα πρέπει να χωρίζονται από ένα κόμμα . Τα πεδία κειμένου θα πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά . Εάν ανοίξετε το αρχείο στο Σημειωματάριο , αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια παρτίδα ασυναρτησίες , αλλά το Microsoft Excel είναι πολύ καλή στο χειρισμό αυτού του είδους των πληροφοριών και να έχει νόημα από αυτό . Σε μερικά απλά βήματα που μπορείτε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα ACT σας και τα δεδομένα του Excel . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων ACT σας . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" , στη συνέχεια, επιλέξτε "Εξαγωγή ". Επιλέξτε το " κόμμα οριοθετημένο μορφή. " 2

Δώστε το αρχείο που αποθηκεύετε ένα όνομα . Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε πού το αποθηκεύετε . Ένα υπο- φάκελο εκτός από το φάκελο Τα έγγραφά μου συνιστάται .
Εικόνων 3

Ξεκινήστε το Notepad . Ανοίξτε το αρχείο που μόλις αποθηκεύσατε . Προσδιορίστε κάθε ένα από τα πεδία που έχουν αποθηκευτεί , π.χ. , Όνομα Εταιρείας , Επώνυμο , κλπ. Αν δεν γνωρίζετε ή χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο πεδίο , την αποκαλούν απλώς Πεδίο1 , Πεδίο2 , κ.λπ.
Η 4

Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα σας σε ACT . Κάντε τις στήλες σε αυτό το φύλλο ταιριάζουν με τα πεδία που εντοπίστηκαν στο προηγούμενο βήμα .
5

Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο και τη λειτουργία επικόλλησης για να εισάγετε και να διαγράψετε τις στήλες για να πάρει το φύλλο για να ταιριάζει με τις στήλες στο αρχείο κειμένου . Συμπεριλάβετε όλα τα πεδία , ακόμα και αυτά που δεν θέλετε να κρατήσετε από τη βάση δεδομένων ACT . Πριν από τη συγχώνευση , οι στήλες στο Excel πρέπει να ταιριάζουν με τα πεδία στο ACT .
Η

6 Τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη στήλη της πρώτης σειράς μετά το τέλος των δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" επιλογή του μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε "Get εξωτερικά δεδομένα . " Επιλέξτε " Κείμενο " επιλογή . Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που εξάγονται από την ACT και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Ένας οδηγός εισαγωγής κειμένου θα ανοίξει .
Η 7

Επιλέξτε " διαχωριστικά " ως τύπο αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε το " Κόμμα" ως οριοθέτη . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Σε αυτό το σημείο , μπορείτε να κάνετε κλικ στο " Finish" και θα εισάγει τα δεδομένα ACT σας στο Excel κάτω από τα υπάρχοντα δεδομένα σας .
8

Επισημάνετε και διαγράψτε τις στήλες που δεν χρειάζεστε πλέον . Εάν είναι επιθυμητό , να αναδιατάξετε τις στήλες πίσω στην αρχική παραγγελία σας . Έχετε τώρα συγχωνεύθηκαν τα δύο σύνολα δεδομένων και να ταξινομήσετε , υποσύνολο και να υποβάλει έκθεση σχετικά με τα δεδομένα , όπως απαιτείται .
Η
εικόνων