Πώς να παρακολουθείτε εβδομαδιαία Υπάλληλος υπολογιστικά φύλλα του Excel

Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου για τον τόπο της επιχείρησής σας μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε εβδομαδιαία συμμετοχή των εργαζομένων . Οι εργαζόμενοι και οι εποπτικές αρχές πρέπει συχνά να γνωρίζει πληροφορίες για το χρόνο μακριά εργαζομένων , συμπεριλαμβανομένων πόσες ημέρες διακοπών που τους έχει απομείνει , πόσες ημερών αναρρωτικής άδειας που έχουν χρησιμοποιηθεί και αν έχουν προσωπικά μέρες που απομένουν . Μια λεπτομερής φύλλο μπορεί να παρέχεται δικαίωμα παράστασης και της απασχόλησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα γράφημα αποζημίωση . Οδηγίες
Η 1

Όρισε τις ανάγκες σας για το βιβλίο εργασίας . Τι είδους πληροφορίες θέλετε αυτό το βιβλίο να παρέχετε; Μήπως χρειάζεστε ένα επιμέρους σύνολο διακοπές, άρρωστος και προσωπικές ημέρες ή μόνο ένα σύνολο όλων των ρεπό ; Απαντήστε στις παρακάτω ερωτήσεις πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας , γιατί το πρότυπό σας θα πρέπει να ταιριάζει με τις απαντήσεις σας . 2

Ρυθμίστε το βιβλίο εργασίας . Ανοίξτε ένα καθαρό φύλλο και να το αποθηκεύσετε ως " Εβδομαδιαία Συμμετοχή των εργαζομένων . " Ξεκινώντας από " A1" και τελειώνει σε " Α5 ", πληκτρολογήστε : " Επώνυμο ", " Όνομα ", "Διακοπές ", "Προσωπικά " και " Sick"
εικόνων 3

. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και χρησιμοποιήσετε το " A6 " μέσω της " Α12 " για τις ημέρες της εβδομάδας . Πηγαίνετε στη στήλη " Α" και " Β ", κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο και πληκτρολογήστε το επώνυμο του κάθε υπαλλήλου και το πρώτο όνομα σε αλφαβητική σειρά . Από εδώ , βάλτε τον αριθμό των διακοπών , άρρωστοι και προσωπικά μέρες έχουν απομείνει .
Η 4

Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να διατηρήσει το υπολογιστικό φύλλο . Η λειτουργία " COUNTIF " μπορεί να υπολογίζει αυτόματα τον αριθμό των ημερών των εργαζομένων σας έχει αφήσει . Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία , κάντε κλικ στη στήλη " διακοπές ", τότε η γραμμή τύπων και πληκτρολογήστε : " = COUNTIF ( $ F6 : $ CQ6 , " v " ) " . Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για τον άρρωστο και την προσωπική στήλη , ακολουθήστε τα ίδια βήματα , αλλά αντικαταστήστε το " v" με ένα "s" και " p ", αντίστοιχα .
5

Προσθήκη " Ναι " ή "Όχι " Κάντε κλικ σε κάθε "Ημερομηνία" κουτί και το είδος " Ναι", εάν ο υπάλληλός σας λειτούργησε και το " Όχι" αν δεν το έκανε . Συμπληρώστε αυτό το μοτίβο με τον κάθε εργαζόμενο .
Η 6

Προσθέστε ένα νέο εργαζόμενο . Εισαγάγετε μια γραμμή , σύμφωνα με το επώνυμο του νέου εργαζόμενου , κάνοντας δεξί κλικ στην αριστερή αριθμημένη στήλη και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" . Πληκτρολογήστε το επώνυμο και το όνομα του υπαλλήλου , ο αριθμός των διακοπών , προσωπική και ημερών αναρρωτικής άδειας που έχει μείνει και το χρονοδιάγραμμα των εργασιών της .
Η 7

Αποθηκεύστε και εκτυπώστε το φύλλο . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και " P " για να ανοίξετε το μενού "Print" . Ρυθμίστε τα περιθώρια σε .25 για να πάρει το μέγιστο ποσό των δεδομένων στη σελίδα και να αλλάξετε τη σελίδα με το " Τοπίο ".
8

Επεξεργαστείτε το έγγραφο . Θα πρέπει να ανοίξετε το αποθηκευμένο έγγραφο , επεξεργαστείτε τις ημερομηνίες , το ποσό του επιδόματος ασθενείας , διακοπών και προσωπικές μέρες έμειναν και ρεκόρ προσέλευσης του υπαλλήλου σας .
Η
εικόνων