Πώς να Alphabetize ένα Εισαγωγή στο Excel 2007

Microsoft Excel είναι λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέψει να δημιουργήσουν οικονομικά φύλλα χρησιμοποιώντας υπολογισμούς , τύπους και λειτουργίες κατά τη μορφοποίηση για να δώσει ένα καθαρό , οργανωμένο ματιά . Το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γραφημάτων του για τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων και διαγραμμάτων κάθε είδους . Μπορείτε να μορφοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα , αλλάζοντας τις γραμματοσειρές , προσθέτοντας εικόνες , και εισάγοντας κεφαλίδες και υποσέλιδα . Μπορεί να θέλετε να μορφοποιήσετε και να ταξινομήσετε τις στήλες που έχουν αλφαβητικά τιμές του ονόματος , για παράδειγμα. Το Excel σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί Start στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας . Όλα τα προγράμματα στο κάτω μέρος , στο Microsoft Office , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Microsoft Office Excel 2007 . " 2

Κάντε κλικ στο κυκλικό κουμπί πάνω αριστερά Microsoft και κάντε κλικ στη δεύτερη επιλογή , Open . Αναζήτηση για το λογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο αριστερό πίνακα και κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που βρίσκεται με την κύρια , δεξιό πάνελ . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο Open .
Εικόνων 3

Προσδιορίστε αν η στήλη του κειμένου που θέλετε να αντιστοιχεί ταξινόμησης αλφαβητικά με την οποιαδήποτε ή όλες τις στήλες του κειμένου μέσα σε αυτό ένα υπολογιστικό φύλλο . Για παράδειγμα , μια στήλη με τα ονόματα των φοιτητών θα αντιστοιχεί σε βαθμούς στις εξετάσεις των φοιτητών , των τάξεων δοκίμιο , και το συνολικό μέσο όρο βαθμολογίας σημείο ( ΣΔΣ ) .
Η 4

Επισημάνετε όλες τις στήλες που αντιστοιχούν σε κάθε άλλη . Μην επισημάνετε τους τίτλους στηλών, όπως "Όνομα" ή " Μέσων ".
5

Κάντε κλικ στο κουμπί δεδομένων , η πέμπτη επιλογή στην κορδέλα .
Η 6

Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση κοντά στο μέσο της ταινίας .
Η

7 Κάντε κλικ στο πρώτο βέλος στην αριστερή πλευρά δίπλα στο "Ταξινόμηση " και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομούνται αλφαβητικά . Κάντε κλικ στο τελευταίο βέλος στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε AZ ZA διαλογή ή τη διαλογή .
8

κλικ στο «Προσθήκη επίπεδο ", εάν θέλετε να ταξινομήσετε με βάση άλλα δεδομένα, μετά ότι ένα αλφαβητικό στήλη από το τελευταίο βήμα. Θα θέλετε να συμπεριλάβετε όλες τις στήλες που συνδέονται με την πρώτη στήλη που ταξινομούνται κατά . Για παράδειγμα , εάν ταξινομήσετε τα ονόματα των φοιτητών αλφαβητικά θα θέλετε να ταξινομήσετε όλες τις κατηγορίες με τα ονόματα . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Τότε By " και επιλέξτε την επόμενη στήλη . Κάντε κλικ στο τελευταίο βέλος στη δεξιά πλευρά και πιο επιλέξετε πώς θέλετε τα δεδομένα να ταξινομούνται ? " . Μεγαλύτερο προς το μικρότερο " αν είναι αριθμητικά δεδομένα , αυτό θα πει " το μικρότερο στο μεγαλύτερο » ή
Η 9

επαναλάβετε το βήμα 8 για να ταξινομήσετε , ωστόσο πολλά κελιά που επιθυμείτε .
Η
εικόνων