Πώς να κάνω μια WBS στο Excel

Είτε είστε προσπαθούν να προγραμματίσετε νέες προσλήψεις για την πρώτη τους έργα , να διαχειριστεί μια οργανωτική συγχώνευση ή χωρίσουν καθήκοντα για ένα μακρύ Σαββατοκύριακο με την οικογένεια , προσπαθεί να μεταβιβάσει , να οριοθετήσουμε και να περιγράφουν τη δουλειά που πρέπει να γίνει μπορεί να είναι μια δουλειά και αυτή η ίδια . Επωφεληθείτε από ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel ονομάζεται SmartArt . Αν και κάπως κρυμμένο στην κορδέλα , SmartArt προσφέρει μια συλλογή γρήγορη προσθήκη των ιεραρχικών πρότυπα . Χρησιμοποιήστε αυτήν την ιεράρχηση για να δημιουργήσετε μια αναλυτική δομή εργασιών , μια στάλα - κάτω την κορυφή προς τα κάτω λίστα με το τι είναι να γίνει , πόσα από τους πόρους σας θα πρέπει να λάβει και το προβλεπόμενο κόστος της διαδικασίας . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Excel . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" . Κάντε κλικ στο κουμπί " SmartArt " στην κορδέλα . 2

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Ιεραρχία» στη στήλη στην αριστερή πλευρά του " να επιλέξετε ένα γραφικό SmartArt . " Επιλέξτε την πρώτη επιλογή στην πρώτη γραμμή - μην ανησυχείτε για τις παραστάσεις χρώμα στο παράθυρο προεπισκόπησης δεξιά πλευρά τώρα , όπως μπορείτε να αλλάξετε αυτό αργότερα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και το SmartArt προστίθεται στο υπολογιστικό φύλλο Excel .
Εικόνων 3

διπλό κλικ στο περίγραμμα SmartArt για να ανοίξετε το " Εργαλεία SmartArt " καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " παράθυρο κειμένου" στην αριστερή πλευρά της κορδέλας .
Η

4 Πληκτρολογήστε τον τίτλο της WBS στην κορυφή κειμένου , όπως το " 2012 Department Store γκολ . "

5

Πληκτρολογήστε τη διάκριση στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το κορυφαίο , όπως " Fashions Ladies ' . " Προσθήκη πρόσθετα πλαίσια κειμένου, αν το SmartArt δεν έρχονται με αρκετά κάνοντας κλικ στο κουμπί " Προσθήκη σχήματος " στην κορδέλα . Εάν το πλαίσιο κειμένου δεν χωράει μέσα στην ιεραρχία , όπως έχει προγραμματιστεί , χρησιμοποιήστε το " Υποβιβασμός ", " Προώθηση ", " Move Up " ή " Μετακίνηση κάτω " κουμπιά για να ταιριάζει in Προσθέστε το υπόλοιπο των subheads όπως " Κοσμήματα , " " Kids " και " Men. "
Η

6 Κάντε κλικ στο επόμενο , επίπεδο κάτω μέρος των πλαισίων κειμένου . Πληκτρολογήστε τη λέξη « εργασία » ή ισοδύναμη προτιμώμενη σας . Πληκτρολογήστε πόσο περιοχής του εν λόγω διάκριση είναι ένα ποσοστό του συνόλου , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter" , πληκτρολογήστε τη λέξη "Προϋπολογισμός" και πληκτρολογήστε τον προϋπολογισμό . Για παράδειγμα , εάν το 65 τοις εκατό των εργασιών στο πολυκατάστημα θα εκτελούνται από τους υπαλλήλους στις μόδες περιοχή κυρίες », με προϋπολογισμό $ 40.000 , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε " Εργασία : 65 % , του προϋπολογισμού , $ 40.000. " Επαναλάβετε έτσι ώστε κάθε διάκριση έχει ένα έργο και ο προϋπολογισμός που συνδέονται με αυτό .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αλλαγή χρωμάτων " στην κορδέλα . Επιλέξτε ένα νέο στυλ χρώμα , όπως αυτό που ταιριάζει με τον οργανισμό σας ή το θέμα branding. Αυτό είναι προαιρετικό .
8

Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τα στοιχεία στην ενότητα " Διατάξεις " της κορδέλας . Χωρίς κλικ , αυτός είναι ένας τρόπος για να δείτε αναλυτική δομή εργασιών σας σε ένα άλλο πρότυπο SmartArt . Για να αλλάξει πραγματικά τη διάταξη , κάντε κλικ σε ένα στοιχείο σε αυτό το τμήμα της ταινίας . Για να αναιρέσετε και να επιστρέψετε στην αρχική διάταξη , κάντε κλικ στο κουμπί " Αναίρεση " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο υπολογιστικού φύλλου δομή ανάλυσης εργασίας . Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο , όπως η επιφάνεια εργασίας , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων