Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε στο Microsoft Excel

Χειρισμός δεδομένων είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό του Microsoft Excel . Το πρόγραμμα , που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για εξέταση και ανάλυση , επιτρέπει μεγάλη ευελιξία στην ταξινόμηση δεδομένων . Το Excel σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε την εντολή ταξινόμησης με δύο έως τρία κλικ . Επιπλέον , σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο φύλλο σας ή στο εσωτερικό του είδους σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel και πηγαίνετε στο " Αρχείο" και " Άνοιγμα" για να ανοίξει το έγγραφο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε . Επισημάνετε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Το έγγραφο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο . 2

Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας , μια στήλη , πολλαπλές στήλες ή σε συγκεκριμένα δεδομένα σε μια στήλη .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε ένα απλό είδος επιλέγοντας την καρτέλα "Home" από την ταινία και από το " επεξεργασία " ομάδα επιλέγοντας" Ταξινόμηση και φιλτράρισμα . "
Η

4 Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή που ταιριάζει προτιμώμενο είδος σας . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα σας είναι μια ομάδα των ημερομηνιών , κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση Παλαιότερο προς το νεότερο " ή " Ταξινόμηση νεότερο προς το παλιότερο . " Εάν τα δεδομένα σας είναι κείμενο , επιλέξτε " Ταξινόμηση από το Α έως το Ω " ή " Ταξινόμηση Z προς την Α." Εάν τα δεδομένα σας αποτελείται από αριθμούς, επιλέξτε " Ταξινόμηση μικρότερο στο μεγαλύτερο " ή " Ταξινόμηση μεγαλύτερο προς το μικρότερο . " Το είδος θα συμβεί αν κάνετε κλικ αυτήν την εντολή .
5

Συμπληρώστε ένα προηγμένο προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης επιλέγοντας "Επεξεργασία " , " Ταξινόμηση και φιλτράρισμα " και " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση . " Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές για το είδος σας από τις επιλογές που περιλαμβάνουν στήλες , την αξία ή προκειμένου --- με ή χωρίς τις κεφαλίδες στήλης . Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε πολλαπλά επίπεδα . Για παράδειγμα , τα δεδομένα σας μπορεί να είναι ταξινομημένες αλφαβητικά σε πρώτο επίπεδο και από την ημερομηνία στο δεύτερο επίπεδο .
Η 6

Φιλτράρετε τα δεδομένα σας με την επιλογή "Home ", η ομάδα " Επεξεργασία " και " Φίλτρο ". Ένα αναπτυσσόμενο βέλος εμφανίζεται δίπλα στο πρώτο κελί δεδομένων . Κάντε κλικ στο drop-down και αποεπιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε . Μπορείτε να εκτελέσετε ένα είδος με βάση τα δεδομένα που απομένει .
Η
εικόνων