Πώς να κάνει ένα τιμολόγιο με Excel

τιμολόγια ποικίλλουν ανάλογα με το είδος της επιχείρησης . Περιλαμβάνουν γενικές πληροφορίες, όπως το όνομα των αριθμών των επιχειρήσεων , ταχυδρομική διεύθυνση , τηλέφωνο και φαξ , την ημερομηνία του τιμολογίου και αριθμό τιμολογίου . Αναλυτικοί λογαριασμοί πρέπει να έχουν ένα σύνολο προ και μετά από φόρους και μπορεί να χρειαστεί να έχουν υποσύνολα ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου . Το Excel επιτρέπει την ευελιξία να αλλάξει τιμολόγια , όπως απαιτείται . Δημιουργήστε ένα εξατομικευμένο τιμολόγιο ή να επιλέξετε ένα πρότυπο που διατίθενται online . Οδηγίες
Κάνοντας ένα τιμολόγιο στο Excel

1

Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel . Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας στο πρώτο κελί . Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της εταιρείας στο δεύτερο κύτταρο . Πληκτρολογήστε την πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα στο τρίτο κύτταρο . Περάστε 3 γραμμές . 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του προσώπου που πρόκειται να χρεωθεί στην επόμενη γραμμή . Ακολουθήστε το προηγούμενο μοντέλο για να εισάγετε το όνομα της επιχείρησης και η πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση της επιχείρησης να χρεώνονται στις γραμμές ένα κάτω από το άλλο , στήλη Α. Πηγαίνετε στη στήλη F στην ίδια γραμμή με το όνομα των προσώπων επαφής και πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα : Αριθμός Τιμολογίου . Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα : Due Date ακριβώς κάτω από τον αριθμό τιμολογίου header
εικόνων 3

Μετάβαση τρεις σειρές . . Στη στήλη Α , πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα : Item . Στη στήλη Β , πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα : Ημερομηνία . Στη στήλη C , πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα : Περιγραφή . Περάστε στην στήλη G και τον τύπο στην κεφαλίδα : Σύνολο . Εάν απαιτείται επιπλέον πληροφορίες που χρησιμοποιούνται κύτταρα D-F και πληκτρολογήστε την κατάλληλη επικεφαλίδα . Αυτό ολοκληρώνει το βασικό περίγραμμα του τιμολογίου .
Η

4 Αλλάξτε τον τύπο της γραμματοσειράς και το μέγεθος των στηλών ή των γραμμών , όπως είναι επιθυμητό . Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι τουλάχιστον μια γραμματοσειρά 14 - σημείο και με έντονα γράμματα για να γίνουν πιο ορατές στον πελάτη . Προσθέστε χρώμα στις γραμμές υπογραμμίζοντας τα κύτταρα και επιλέγοντας ένα χρώμα . Βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση εξακολουθεί να είναι εύκολο να διαβάσει
5

Πηγαίνετε στην γραμμή 35 στήλη τύπου F και στην επικεφαλίδα : . Υποσύνολο . Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα : Φόρος επί της γραμμής 36 , η στήλη F και η επικεφαλίδα : Σύνολο στη γραμμή 37 , στήλη F. Εάν πρόσθετες κεφαλίδες ειδικά για την επιχείρηση που χρειάζεται να τοποθετήσετε όπως επιθυμείτε . Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν προκαταβολή που καταβλήθηκε ή ανά επίσκεψη χρεώσεις . Για να κάνετε το τιμολόγιο πιο εύκολο να διαβάσει αυτές τις κεφαλίδες θα πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένο στα δεξιά
Η 6

Go τρεις γραμμές κάτω από το οφειλόμενο υπόλοιπο κεφαλίδα και πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες συμπληρωματικές πληροφορίες όπως : . " Παρακαλώ συμπληρώσετε τις επιταγές στο XXX " ή « πληρωμή σε 7 ημέρες. "
Η

7 Αποθηκεύστε το έγγραφο . Αυτό είναι το πρότυπο τιμολόγιο . Πληκτρολογήστε τις σωστές πληροφορίες δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα ανάλογα με την περίπτωση .
Η
εικόνων