Συγχώνευση αλληλογραφίας Βοήθημα για τη χρήση των αρχείων του Excel και το Word

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας παρούσα και Microsoft Excel και το Microsoft Word να συνδυάσει ειδικά μορφοποιημένων δεδομένων , όπως ετικέτες διεύθυνση ή μορφή επιστολών . Δημιουργία ακρίβεια μεγέθους ετικέτες , ή άλλο έντυπο υλικό , χρησιμοποιώντας την πτυχή υπολογιστικό φύλλο του Excel , στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο στο Microsoft Word . Αυτή η λειτουργία είναι μια απλή διαδικασία που κάνει . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Ονομάστε το φύλλο με ένα συγκεκριμένο όνομα , στη συνέχεια να δημιουργήσει τις γραμμές και τις στήλες . Όταν συγχώνευση αλληλογραφίας , μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία της συγχώνευσης , ώστε επισημαίνουν τις στήλες , καθώς και φύλλο . Επίσης , τα στοιχεία που πρέπει να συγχωνευθούν σε ένα φύλλο . 2

Ανοίξτε το κύριο έγγραφο για τη συγχώνευση στο Microsoft Word . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα νέο έγγραφο ή εκείνο που έχει ήδη δημιουργηθεί .
Εικόνων 3

Στο Microsoft Word , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . Το πλαίσιο διαλόγου " Συγχώνευση αλληλογραφίας " σκάει ανοικτό , οπότε επιλέξτε " Κύριο έγγραφο " . Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε , το οποίο μπορεί να είναι γράμματα , μηνύματα e-mail , φάκελοι, ετικέτες , ή μια άλλη επιλογή . Κάντε κλικ στο " OK" .
Η

4 Στην ενότητα "Πηγή δεδομένων " του πλαισίου διαλόγου " Συγχώνευση αλληλογραφίας " , βρείτε το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που δημιουργήσατε . Βεβαιωθείτε ότι " Όλες οι πηγές δεδομένων " έχει επιλεγεί από το drop-down box , αν δεν μπορείτε να βρείτε το έγγραφο . Επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" .
5

Στην ενότητα " Insert Merge Field" του πλαισίου διαλόγου , επιλέξτε τα πεδία από το υπολογιστικό φύλλο Excel που προηγουμένως επισημανθεί , έτσι θα εμφανιστεί στο Word . Επισημάνετε το όνομα του κάθε πεδίου και κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" . Μερικές νεότερες εκδόσεις του Word επιτρέπουν την πιο συγκεκριμένη οργάνωση των πεδίων , έτσι που τα πεδία με τη σειρά που θέλετε . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" .
Η 6

Συγχώνευση των εγγράφων σας . Αφού έχετε επιλέξει τα πεδία , εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " προσφέρει τη δυνατότητα να συγχωνεύσει όλα τα αρχεία . Επιλέξτε " All" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK" . Το νέο έγγραφο στο Microsoft Word θα εμφανίζει τα δεδομένα από το Excel . Μπορείτε να εφαρμόσετε απλές μορφές για τα δεδομένα σας , όπως η εκ γενετής ή να υπογραμμίσει , αλλά οποιεσδήποτε αλλαγές στα πραγματικά δεδομένα πρέπει να γίνει στο Excel .
Η
εικόνων