Microsoft Excel λογισμικού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel της Microsoft μπορούν να επωφεληθούν οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις , βοηθώντας τον οργανισμό να παρακολουθείτε χρηματοδοτήσεων, δωρεές , τις επαφές και άλλα δεδομένα προσαρμοσμένα σε μορφή υπολογιστικού φύλλου . Η Microsoft προσφέρει δωρεάν έκδοση PDF που περιγράφει πώς η τεχνολογία πληροφοριών μπορεί να βοηθήσει τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με συνδέσμους για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την τεχνολογία σχεδιασμού ( βλέπε Πόρων ) . Η δημοσίευση αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πώς το Excel και άλλο λογισμικό θα καλύτερη εργασία με μη κερδοσκοπικές σας . Η απόκτηση λογισμικού
Η

Microsoft προσφέρει δωρεάν λογισμικό , συμπεριλαμβανομένου του Excel , σε πολλές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις είναι επιλέξιμες . Απαιτήσεις επιλεξιμότητας περιλαμβάνουν εγκεκριμένο μη κερδοσκοπική κατάσταση στην πατρίδα του οργανισμού και την εστίαση στη βελτίωση της ανθρώπινης ευημερίας , της εκπαίδευσης ή του περιβάλλοντος ή τη διατήρηση του πολιτισμού . Κυβερνητικές οργανώσεις, ιδιώτες , αθλητικές οργανώσεις , αδελφικές οργανώσεις και περισσότερες ιατρικές και θρησκευτικές φιλανθρωπικές οργανώσεις δεν είναι επιλέξιμες για το ελεύθερο λογισμικό . Για τον προσδιορισμό της επιλεξιμότητας του οργανισμού σας και να ισχύσει για το λογισμικό , επισκεφθείτε την ιστοσελίδα TechSoup Global ( βλ. Πόρων ) και κάντε κλικ στο "Αναζήτηση δωρεές προϊόντων " σύνδεσμο . Εάν δεν μπορείτε να λάβετε δωρεάν λογισμικό μέσω του Microsoft Excel άμεσα , να ζητήσει από τους υποστηρικτές του οργανισμού σας να δωρίσουν το προϊόν στην οργάνωση αντί της δωρεάς χρημάτων . Μπορεί να έχετε υποστηρικτές που πληρούν τις προϋποθέσεις για τις εκπτώσεις του λογισμικού δεν είναι διαθέσιμη στην ίδια την οργάνωση .

Η Εκπαίδευση

μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς βασίζονται στην εθελοντική εργασία και στις δωρεές για μεγάλο μέρος της λειτουργίας τους , οπότε αν δεν έχετε ήδη ένας ειδικός του Excel που εργάζονται για τον οργανισμό σας , θα πρέπει να έχετε κάποιον να αποκτήσει την κατάλληλη εκπαίδευση στο λογισμικό . Η Microsoft προσφέρει δωρεάν μαθήματα στις τρέχουσες εκδόσεις του Excel που περιλαμβάνουν σεμινάρια βίντεο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο δικό σας ρυθμό για να εξοικειωθούν με το λογισμικό . Βρείτε την ενότητα " Υποστήριξη " της ιστοσελίδας του Microsoft Office και κάντε κλικ στο " Excel " για να δείτε το εκπαιδευτικό υλικό . Από το Δεκέμβριο του 2010, του Excel 2010 , 2007 και 2003 εκδόσεις υποστηρίζονται . Για πιο προσωπικό , τα χέρια -για την εκπαίδευση , κοινοτικά κολλέγια και τις βιβλιοθήκες συχνά προσφέρουν μαθήματα χαμηλού κόστους στο Excel , που θα συμβάλλει στην εκπαίδευση των μελών του οργανισμού σας σχετικά με τα βασικά σε ρυθμούς του οργανισμού σας μπορεί να αντέξει οικονομικά . Μπορείτε επίσης να βρείτε έναν ειδικό του Excel μεταξύ των υποστηρικτών σας που είναι πρόθυμοι να δωρίσουν την αξία μιας ημέρας της κατάρτισης στην οργάνωση .

Η Templates
Η

Απλοποίηση του Microsoft Excel εμπειρία χρησιμοποιώντας πρότυπα σχεδιασμένα για μη κερδοσκοπική ανάγκες . Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα μέσω του δικτυακού τόπου του Microsoft Office και περιλαμβάνει τους επαγγελματίες και user-generated επιλογές . Πρότυπα πιο χρήσιμα για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς περιλαμβάνουν έρανο και η δωρεά των εσόδων , φύλλα προσφορά δημοπρασίας , λαχνούς και τα ημερολόγια - όλα βρίσκονται κάτω από την " Εθελοντικές " ενότητα του δικτυακού τόπου πρότυπο . Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα για τη χρήση του οργανισμού σας . Άλλα πρότυπα μπορείτε να βρείτε χρήσιμες για μια μη κερδοσκοπική περιλαμβάνουν αναφορές εξόδων των μικρών επιχειρήσεων και των ετικετών αλληλογραφίας στο " Μικρές επιχειρήσεις " ενότητα πρότυπο και ισολογισμούς καρνέ επιταγών , προϋπολογισμούς και οικονομική αριθμομηχανές στην ενότητα πρότυπο " Λογιστική και Χρηματοοικονομική " . Μερικά από αυτά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα τόσο για το Excel και το Word , οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε το κατάλληλο πρόγραμμα πριν από τη λήψη .
Εικόνων Συμβουλές για τους χρήστες της Νέας Excel
Η

Ξεκινήστε αργά και ενεργοποιείτε την τεχνολογία όχι για κέρδος σας πάνω σε νέο λογισμικό Excel σας και βεβαιωθείτε ότι αρκετοί άνθρωποι μέσα στην οργάνωση ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσετε . Nonprofits συχνά βιώνουν ένα υψηλό ποσοστό του κύκλου εργασιών σε εθελοντές , έχοντας έτσι αρκετές γνώσεις τους ανθρώπους θα κρατήσει την οργάνωση λειτουργία ακόμα και αν top χρήστης του Excel σας δεν είναι διαθέσιμο .

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010 ή το 2007 , να μάθουν πώς να σώσει σας έγγραφα σε " λειτουργία συμβατότητας" , αν θα πρέπει να μοιραστεί με τους χρήστες που έχουν παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού . Αυτό βρίσκεται κάτω από το " Αποθήκευση ως " εντολή , όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας .
Η
εικόνων