Τρόπος εισαγωγής του Excel σε μια ετικέτα του Word

Excel σας βοηθά να διαχειριστείτε στοιχεία για τις αποστολές του Word εάν εργάζεστε με μια μεγάλη ή μικρή λίστα . Μπορείτε να ενσωματώσει τα πεδία από το Excel τις κεφαλίδες στήλης και να καθορίσετε ποια φύλλο εργασίας για να τραβήξει . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε με ξεχωριστές λίστες στο ίδιο βιβλίο εργασίας . Απλά συνδυάζουν τις ρυθμίσεις ετικέτα του Word με δεδομένα του Excel με τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word σας επιτρέπει να εισάγετε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε στις ετικέτες χωρίς να δημιουργήσει τη λίστα σας . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word . Μια νέα φόρτωση του εγγράφου . 2

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " ετικέτες " από το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας σχετικά με το δικαίωμα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Έναρξη εγγράφου "
Η 4

Pick " Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο " στην περιοχή Επιλογή εγγράφου έναρξης . Επιλέξτε " Επιλογές ετικέτας » και να πάρει ένα μέγεθος ετικέτας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Επιλέξτε " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " στο παράθυρο εργασιών
5

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " για να εισάγετε τα δεδομένα του Excel . . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων . Βρείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα σας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα . Μπορείτε κατευθύνονται στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Καταργήστε την επιλογή τυχόν παραλήπτες που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο κουμπί " . OK"
Η 6

Επιλέξτε " Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών σας " στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα ". Η Insert Merge παράθυρο διαλόγου Πεδίο ανοίγει . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εισάγετε στην ετικέτα σας και κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".
Η 7

Πήγαινε στην πρώτη ετικέτα στη σελίδα σας για να το κανονίσουμε . Για να μετακινήσετε τη διεύθυνση σε άλλη γραμμή , τοποθετήστε το δρομέα σας μετά από το πεδίο ονόματος και πατήστε " Enter". Για να προσθέσετε ένα κόμμα μετά την πόλη και την πολιτεία , τοποθετήστε το δρομέα σας μετά από το πεδίο της πόλης , πληκτρολογήστε ένα κόμμα και πατήστε το spacebar .
8

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών . " Επιλέξτε " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών " και "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "
Η 9

Πηγαίνετε στην ενότητα "Συγχώνευση " του παραθύρου εργασιών . Για να εκτυπώσετε τις ετικέτες Excel αμέσως , κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ". Για να τις εκτυπώσετε αργότερα , κάντε κλικ στην επιλογή " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών . " Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου .
Η
εικόνων